Utilizzo del software in rete

L'UTILIZZO DEL SOFTWARE IN RETE

INTRODUZIONE

Blustring è un software desktop. Pertanto, per impostazione predefinita, ogni postazione di lavoro può lavorare solamente con gli archivi contabili presenti nel proprio disco fisso. Tuttavia, puoi condividere gli stessi archivi contabili tra più postazioni di lavoro ubicate nello stesso edificio, utilizzando il software in rete.

Per utilizzare il software in rete, è necessario che:

Le postazioni di lavoro siano collegate tra loro con una rete cablata. Sconsigliamo fortemente l’utilizzo di reti wireless poiché aumenta in modo esponenziale il rischio di corruzione degli archivi contabili;
In ognuno dei computers in uso, deve essere installato Blustring, e deve essere attivata la licenza.

INFORMAZIONI TECNICHE

Da un punto di vista tecnico, Blustring è un file Access DIVISO, costituito da:

Un file di FRONT-END, con estensione .ACCDR, che costituisce l’INTERFACCIA GRAFICA utilizzata dall’utente. Per impostazione predefinita, il file di FRONT-END è contenuto nella cartella C:\COGE07;
Tanti files di BACK-END, con estensione .MDB, che costituiscono gli ARCHIVI CONTABILI. Detto altrimenti, ogni contabilità gestita è costituita da un file di BACK-END, con estensione .MDB. Per impostazione predefinita, gli archivi contabili (files di BACK-END) sono contenuti nella cartella C:\COGE07\BASEDATI.

Quando Blustring viene eseguito la prima volta, viene eseguito il file di FRONT-END, che si collega al file di BACK-END: C:\COGE07\BASEDATI\Azienda_prova.mdb.

Alle esecuzioni successive, il file di FRONT-END si collegherà all’ultimo file di BACK-END che era stato selezionato. Quindi, se ad esempio:

Selezioni l’azienda ALFA SRL, costituita dall’archivio contabile C:\COGE07\BASEDATI\Alfa.mdb;
Quindi, lavori nell’azienda ALFA SRL. Ad esempio, registri le fatture di acquisto ricevute da ALFA SRL nel mese di gennaio 2026;
Infine, chiudi l’interfaccia grafica di Blustring;
All’avvio successivo, il file di FRONT-END si collegherà all’ultimo file di BACK-END che era stato selezionato, cioè a C:\COGE07\BASEDATI\Alfa.mdb. Detto altrimenti, Blustring si avvierà selezionando l’azienda ALFA SRL.

COME CONDIVIDERE GLI ARCHIVI CONTABILI (FILES DI BACK-END) IN RETE

Ipotizziamo, a titolo di esempio, di disporre di 3 computers collegati in rete, che chiameremo: ALFA, BETA, GAMMA. Come operazione preliminare, occorre:

Installare Blustring nei 3 computers, ed ovviamente attivare la licenza;
Decidere quale dei 3 computers dovrà fungere da SERVER, cioè in quale dei 3 computers dovranno risiedere gli archivi contabili (files di BACK-END), che saranno accessibili anche dagli altri computers, che fungeranno da CLIENTS.

Decidiamo che il computer ALFA fungerà da SERVER, mentre i computers BETA e GAMMA fungeranno da CLIENTS. Pertanto, che archivi contabili (files .MDB) collocati nella cartella C:\COGE07\BASEDATI del computer ALFA, dovranno essere accessibili anche i computers BETA E GAMMA.

UTILIZZO DEL SERVER

In questo scenario, l’operatore che lavorerà con il computer ALFA lavorerà in LOCALE, selezionando gli archivi contabili presenti nel disco fisso dello stesso computer in cui lavora. Da un puto di vista tecnico:

L’operatore eseguirà il file di FRONT-END presente nel computer ALFA;
Il file di FRONT-END si collegherà ad un file di BACK-END presente nello stesso computer.

Da un punto di vista operativo, l’operato del computer ALFA, per selezionare l’azienda desiderata, dovrà semplicemente:

Cliccare sul pulsante SELEZIONA UN’ALTRA AZIENDA;
Così, si aprirà una finestra di dialogo, con l’elenco delle aziende (archivi contabili), presenti nella cartella C:\COGE07\BASEDATI del computer ALFA;
Selezionare l’azienda desiderata.

UTILIZZO DEI CLIENTS

Invece, gli operatori che utilizzeranno i computers BETA e GAMMA lavoreranno in rete, selezionando gli archivi contabili presenti nel computer ALFA. Da un punto di vista tecnico:

L’operatore eseguirà il file di FRONT-END presente nel computer BETA (o GAMMA);
Il file di FRONT-END si collegherà ad un file di BACK-END presente nel computer ALFA.

Poché l’operatore del computer BETA (o GAMMA) non deve lavorare con un’azienda presente nella cartella C:\COGE07\BASEDATI del computer BETA, ma con un’azienda presente nella cartella C:\COGE07\BASEDATI del computer ALFA, vediamo come selezionare un’azienda (archivio contabile) presente in un altro computer. Da un punto di vista operativo, l’operatore del computer BETA (o GAMMA), deve:

Cliccare sul pulsante SELEZIONA UN’ALTRA AZIENDA;
Così, si apre una finestra di dialogo con l’elenco delle aziende (archivi contabili) presenti nella cartella C:\COGE07\BASEDATI del computer BETA.
Però, in questo caso, questi archivi contabili NON interessano, poiché occorre poter selezionare un archivio contabile presente in un altro computer. Più precisamente, devi poter selezionare uno degli archivi contabili presenti nel disco fisso di ALFA. Per poter effettuare questa operazione, devi cliccare sul pulsante MODALITA ESPERTO;
Così, potrai “navigare” per le RISORSE DI RETE. Come avrai sicuramente intuito, devi selezionare il computer ALFA, e poi dal disco fisso del computer ALFA, devi selezionare uno dei flles della cartella C:\COGE07\BASEDATI.

In alternativa, per selezionare un’azienda in rete, puoi optare per un’altra soluzione, che consente di memorizzare il percorso di rete in cui sono collocati gli archivi contabili condivisi:

Come prima operazione, occorre sempre cliccare su SELEZIONA UN’ALTRA AZIENDA;
Si apre la solita finestra di dialogo per la selezione delle aziende. Qui, nel campo MODALITA DI UTILIZZO, devi selezionare la voce: IN RETE;
Poi, devi cliccare sull’icona raffigurante una cartellina gialla, e selezionare il percorso di rete. Detto altrimenti, devi selezionare la cartella C:\COGE07\BASEDATI del computer ALFA;
Infine devi cliccare sul pulsante SALVA PERCORSO (in alto a destra). Così, hai memorizzato il percorso di rete.

Adottando questa soluzione, ogni volta che vorrai lavorare in rete, ti sarà sufficiente:

Cliccare su SELEZIONA UN’ALTRA AZIENDA (come sempre);
Nel campo MODALITA DI UTILIZZO, selezionare la voce: IN RETE;
Così, verrà visualizzato IMMEDIATAMENTE l’elenco delle aziende (archivi contabili) presenti nel disco fisso del server, e ti risparmierai la “noia” di navigare per le risorse di rete.

TUTORIAL

Quanto spiegato in questo capitolo è spiegato benissimo da un apposito tutorial, che ti consigliamo di vedere attentamente:

L’utilizzo di Blustring in rete.

PERMESSI DI LETTURA E SCRITTURA

Naturalmente, per poter utilizzare il software in rete, i computers che fungono da clients devono avere tutti i permessi possibili ed immaginabili per accedere alla cartella del computer che funge da server, in cui sono contenuti gli archivi contabili.

LE AZIENDE NON “SPARISCONO”

Se hai scarsa dimestichezza con l’utilizzo del computer, ti sconsigliamo fortemente di utilizzare il software Blustring nella modalità illustrata in questo capitolo. Infatti, rischieresti di non ritrovare le aziende gestite, poiché faresti confusione con gli archivi contabili utilizzati.

Se hai competenze informatiche inferiori alla media, ti consigliamo caldamente di utilizzare il software in locale. Così, per selezionare l’azienda desiderata, devi semplicemente cliccare sul pulsante SELEZIONA UN’ALTRA AZIENDA, e selezionare l’azienda in cui desideri lavorare.

Se proprio devi lavorare con un altro computer, puoi sempre trasferire gli archivi contabili da un computer, ad un altro, con semplice COPA/INCOLLA, come illustrato in questa guida:

Il trasferimento degli archivi contabili.