ORDINAMENTI E FILTRI CON LA BARRA MULTIFUNZIONE
INTRODUZIONE
Grazie alla barra multifunzione, è possibile applicare ordinamenti e/o filtri, alle registrazioni contabili visualizzate. Ad esempio, se seleziono il comando FATTURE FORNITORI, per impostazione predefinita, viene visualizzato l’elenco delle fatture di acquisto registrate nell’ultimo anno, ordinate per DATA IMPUTAZIONE e PROTOCOLLO decrescenti (dal più recente, al più vecchio). Grazie ai comandi presenti nella barra multifunzione, e precisamente, ai comandi raccolti nel gruppo ORDINA E FILTRA, posso:
- Modificare l’ordine in cui vengono visualizzate le scritture contabili. Ad esempio, posso ordinarle per fornitore, piuttosto che l’importo delle fatture;
- Impostare dei filtri. Ad esempio, posso visualizzare solamente le fatture ricevute da un determinato fornitore, oppure posso visualizzare solamente le fatture superiori ad un certo importo. Posso applicare qualsiasi tipologia di filtro.
Naturalmente, è possibile fare la stessa cosa anche con le altre tipologie di registrazione contabile: Fatture clienti, Corrispettivi, Prima Nota. La logica di base è sempre la stessa.
Nei prossimi paragrafi, verrà spiegato in dettagliatamente come applicare ordini e filtri. Per comodità espositiva, anche nei prossimi paragrafi, gli esempi saranno basati sulle registrazioni delle fatture di acquisto.
Inoltre, puoi guardare il tutorial sull’argomento:
ORDINAMENTO DELLE REGISTRAZIONI VISUALIZZATE
Per modificare l’ordinamento delle registrazioni visualizzate, devi:
- Cliccare sul campo per il quale desideri ordinare le fatture, di una qualsiasi delle registrazioni visualizzate;
- Dalla barra multifunzione, devi cliccare sul comando ORDINAMENTO CRESCENTE, oppure su ORDINAMENTO DECRESCENTE.
Ad esempio, se desideri visualizzare l’elenco delle fatture di acquisto ordinate per importo, dal più grande al più piccolo, devi:
- Selezionare il comando FATTURE FORNITORI. Così, viene visualizzato l’elenco delle fatture di acquisto registrate nell’ultimo esercizio;
- Cliccare sul campo IMPORTO di una qualunque delle registrazioni visualizzate;
- Infine, dalla barra multifunzione, devi cliccare sul comando ORDINAMENTO DECRESCENTE.
Naturalmente, gli ordinamenti effettuate con la barra multifunzione NON hanno alcun effetto né sulla stampa dei registri IVA, né sulla stampa del libro giornale. Con la barra multifunzione, viene solo modificato l’ordine in cui le registrazioni vengono visualizzate a schermo.
FILTRO DELLE REGISTRAZIONI VISUALIZZATE
Grazie alla barra multifunzione, puoi applicare filtri alle registrazioni visualizzate. Ad esempio, puoi visualizzare solamente le fatture di un certo fornitore, oppure le fatture con un certo importo. Per applicare un filtro alle registrazioni visualizzate, devi:
- Cliccare sul campo in base al quale desideri applicare il filtro, di una qualsiasi delle registrazioni visualizzate;
- Dalla barra multifunzione, devi cliccare sul comando FILTRO, e selezionare il filtro desiderato.
Ad esempio, se desideri visualizzare solamente le fatture di importo maggiore a 20.000,00€, devi:
- Selezionare il comando FATTURE FORNITORI. Così, viene visualizzato l’elenco delle fatture di acquisto registrate nell’ultimo esercizio;
- Cliccare sul campo IMPORTO di una qualunque delle registrazioni visualizzate;
- Dalla barra multifunzione, devi cliccare sul comando FILTRO, e poi selezionare FILTRI NUMERICI / MAGGIORE O UGUALE A. Infine, devi digitare: 50.000,00.
Naturalmente, i filtri impostati con la barra multifunzione NON hanno alcun effetto né sulla stampa dei registri IVA, né sulla stampa del libro giornale. Con la barra multifunzione, vengono solamente filtrate le registrazioni visualizzate a schermo.
ATTENZIONE AI FILTRI PREIMPOSTATI
Quando viene aperta la procedura FATTURE FORNITORI, per impostazione predefinita, vengono visualizzate le fatture registrate nell’ultimo ANNO, nel SEZIONALE IVA n.1. Detto altrimenti vengono applicati automaticamente 2 filtri: per ANNO e per SEZIONALE IVA.
Ne consegue che tutti i filtri che andrai ad impostare, si SOMMERANNO ai filtri già presenti. Pertanto, se ad esempio, imposti il filtro per visualizzare le fatture di importo superiore a 50.000,00€, visualizzerai le fatture superiori a 50.000,00€, registrate nell’ultimo anno, nel sezionale IVA n.1.
Se desideri applicare un filtro PULITO, allora devi rimuovere eventuali filtri già presenti. Tornando al nostro esempio, se desideri visualizzare TUTTE le fatture superiori a 50.000,00€ (di TUTTI gli anni e di TUTTI i sezionali IVA), devi:
- Cliccare sul comando ATTIVA/DISATTIVA FILTRO, per rimuovere i filtri già attivati;
- Applicare il filtro desiderato.
FILTRI MULTIPLI
Se hai l’esigenza di applicare più filtri contemporaneamente, puoi farlo applicandoli uno, dopo l’altro. Ipotizziamo, a titolo di esempio, di voler visualizzare solamente le fatture del fornitore Mario Rossi, di importo superiore a 500,00€. Devi:
- Applicare il filtro per FORNITORE, per visualizzare solamente le fatture di Mario Rossi;
- Poi, devi applicare un ulteriore filtro per IMPORTO, per visualizzare solamente le fatture di importo maggiori di 500,00€.
OSSERVAZIONI
Naturalmente, è possibile applicare ordinamenti e/o filtri solamente per i campi visualizzati.
Per le registrazioni delle FATTURE (attive e passive), è possibile applicare ordinamenti e/o filtri per:
- Sezionale IVA;
- Data Imputazione;
- Tipo Documento (Fattura, o Nota di accredito);
- Fornitore / Cliente;
- Data documento (data fattura, o data della nota di accredito);
- Numero documento;
- Protocollo;
- Importo;
- IVA per CASSA (SI/NO).
Per le registrazioni dei CORRISPETTIVI, è possibile applicare ordinamenti e/o filtri per:
- Sezionale IVA;
- Data Imputazione;
- Aliquota IVA;
- Importo lordo;
- Imponibile;
- Importo IVA;
- Conto di ricavo;
- Conto di incasso;
- Centro di costo.
Per le registrazioni dei PRIMA NOTA, è possibile applicare ordinamenti e/o filtri per:
- Data Operazione;
- Tipologia di operazione (PN FORNITORI, PN CLIENTI, REGISTRAZIONE CO.GE.);
- Importo.
CONSIDERAZIONI FINALI
La possibilità di ordinare e/o filtrare le registrazioni caricate, è molto importante per almeno 2 motivi:
- E’ estremamente facile effettuare verifiche sulle registrazioni contabili caricate;
- Grazie alla possibilità di filtrare le registrazioni caricate, è possibile apportare MODIFICHE MASSIVE a gruppi di registrazioni contabili, specificamente individuate.