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La presentazione SBF - Turbo HELP

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LA PRESENTAZIONE SALVO BUON FINE (SBF)
INTRODUZIONE
La presentazione salvo buon fine (SBF) è una delle operazioni di finanziamento bancario più comuni per le imprese che gestiscono pagamenti dilazionati. In sostanza, è un modo per ottenere liquidità immediata "smobilizzando" i crediti commerciali non ancora scaduti.
Quando un'azienda vende prodotti o servizi, spesso riceve pagamenti tramite Ri.Ba. (Ricevute Bancarie) con scadenza a 30, 60 o 90 giorni. Invece di aspettare la scadenza per incassare, l'azienda presenta questi titoli alla banca, che accredita sul conto corrente dell'impresa l'importo del credito (spesso al netto di una piccola percentuale di scarto). Tuttavia, l’accredito avviene con la clausola "Salvo Buon Fine": Questa è la parte cruciale. L'accredito è provvisorio. Se alla scadenza il debitore (il cliente dell'azienda) non paga, la banca si riprende i soldi dal conto dell'impresa, maggiorati di spese e interessi.
Per poter operare in questo modo, la banca concede all'impresa un fido specifico chiamato castelletto:
  • È il limite massimo di fido entro il quale l'azienda può presentare titoli da anticipare.
  • Man mano che i titoli scadono e vengono pagati regolarmente, il castelletto si "svuota" e torna disponibile per nuovi anticipi.
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Fatta questa panoramica sull’operazione, vediamo come gestirla contabilmente. Ipotizziamo, a titolo di esempio, che in data 31/03/2026, avvenga la presentazione di una RIBA in banca (banca Unicredit) per 10.000,00 EURO. Devo redigere 2 scritture.
SCRITTURA 1. Chiusura del credito verso il cliente ed apertura (o incremento) del “portafoglio effetti”:
  • AVERE. Cliente XYZ: 10.000
  • DARE. Banca Unicredit SBF: 10.000
SCRITTURA 2. Rilevazione dell’anticipo bancario:
  • DARE. Banca Unicredit C/C: 9.800
  • DARE. Commissioni bancarie: 200
  • AVERE. Banca Unicredit c/anticipi: 10.000
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Se alla scadenza la RIBA viene regolarmente incassata, allora il debito verso la banca ed il portafoglio effetti vengono chiusi:
  • DARE. Banca Unicredit c/anticipi: 10.000
  • AVERE. Banca Unicredit SBF: 10.000
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Invece, se alla scadenza il cliente NON paga (INSOLUTO), la banca addebita sul conto corrente l'importo che aveva anticipato, più eventuali commissioni per l’insoluto. Inoltre, Si decrementa il portafoglio effetti e si “riapre” il credito verso il cliente. Pertanto, occorre redigere 2 scritture.
SCRITTURA 1. Addebito sul conto corrente dell’importo della RIBA:
  • DARE. Banca Unicredit c/anticipi: 10.000
  • DARE. Commissioni bancarie: 100
  • AVERE. Banca Unicredit C/C: 10.100
SCRITTURA 2: Riapertura del credito verso il cliente e storno del portafoglio effetti:
  • DARE. Cliente XYX: 10.000
  • AVERE. Banca Unicredit SBF: 10.000
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Nei prossimi paragrafi, verrà illustrato come rilevare questi accadimenti aziendali in Blustring.
OPERAZIONE PRELIMINARE: CREAZIONE DEI CONTI NECESSARI
Riprendiamo l’esempio del paragrafo precedente. Quindi, ipotizziamo di dover registrare la presentazione di effetti al salvo buon fine, presso la banca Unicredit. Se non presenti, occorre creare 3 conti:
  • Banca Unicredit C/C: Per il conto corrente ordinario;
  • Banca Unicredit SBF: Per rilevare le movimentazioni del portafoglio effetti;
  • Banca Unicredit C/anticipi: Per rilevare il debito verso la banca Unicredit per l’anticipo ricevuto.
PRESENTAZIONE DEGLI EFFETTI AL SBF: LA RILEVAZIONE CONTABILE
Alla presentazione degli effetti al SBF, occorre caricare 2 registrazioni di PRIMA NOTA:
  • Una registrazione di PRIMA NOTA CLIENTI per girocontare il credito verso il cliente al conto Banca Unicredit SBF;
  • Una registrazione di CONTABILITA GENERALE, per rilevare l’anticipo bancario.
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Nella registrazione di PRIMA NOTA CLIENTI:
  • Come CONTO DI PAGAMENTO, occorre selezionare il conto: Banca Unicredit SBF
  • Nel campo TIPO MOVIMENTO, occorre selezionare: PRESENTAZIONE SBF
  • Nel dettaglio contabile, occorre ovviamente caricare un rigo, selezionando:
      • Il cliente;
      • La fattura presentata al SBF.
Pertanto, il giroconto del credito verso il cliente al conto Banca Unicredit SBF si registra come se fosse un incasso, salvo una particolarità: nel campo TIPO MOVIMENTO, non devi selezionare INCASSO, ma PRESENTAZIONE SBF.
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Nella registrazione di CONTABILITA GENERALE, occorre caricare 3 righi di dettaglio:
  • DARE. Banca Unicredit C/C: 9.800
  • DARE. Commissioni bancarie: 200
  • AVERE. Banca Unicredit c/anticipi: 10.000
IPOTESI 1: REGOLARE INCASSO DELLA FATTURA
Se alla scadenza, la fattura viene regolarmente incassata, allora occorre caricare una scrittura di contabilità generale, con 2 righi di dettaglio:
  • DARE. Banca Unicredit c/anticipi: 10.000
  • AVERE. Banca Unicredit SBF: 10.000
IPOTESI 2: INSOLUTO
Se alla scadenza il cliente NON paga, occorre caricare 2 registrazioni di PRIMA NOTA:
  • Una registrazione di PRIMA NOTA CLIENTI per RIAPRIRE il credito verso il cliente, decrementando il portafoglio effetti;
  • Una registrazione di CONTABILITA GENERALE, per rilevare l’addebito sul conto corrente ordinario.
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Nella registrazione di PRIMA NOTA CLIENTI:
  • Come CONTO DI PAGAMENTO, occorre selezionare il conto: Banca Unicredit SBF
  • Nel campo TIPO MOVIMENTO, occorre selezionare: INSOLUTO
  • Nel dettaglio contabile, occorre caricare un rigo, selezionando:
      • Prima il cliente da “riaprire”;
      • Poi, per “riaprire” anche la scadenza relativa alla fattura presentata al SBF, devi:
          • Cliccare sull’icona raffigurante il calendario;
          • Dalla finestra di dialogo, nel campo VISUALIZZA PARTITE, devi selezionare: CHIUSE;
          • Così, verranno visualizzate tutte le scadenze del cliente che risultano chiuse;
          • Ovviamente, con un doppio click sul campo RESIDUO, devi selezionare la scadenza che desideri RIAPRIRE.
      • Infine, dopo aver selezionato la scadenza, devi digitare l’importo da riaprire. Nel nostro esempio: 10.000
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Nella registrazione di CONTABILITA GENERALE, occorre caricare 3 righi di dettaglio:
  • DARE. Banca Unicredit c/anticipi: 10.000
  • DARE. Commissioni bancarie: 100
  • AVERE. Banca Unicredit C/C: 10.100
CONSIDERAZIONI
In questo capitolo, è stato illustrato come registrare gli accadimenti aziendali legati alla presentazione di RIBA al SBF, secondo lo schema più ricorrente. Naturalmente, alcune banche potrebbero seguire degli schemi un po' diversi. In ogni caso, questo capitolo ti fornisce le conoscenze di base necessarie per poter affrontare qualsiasi casistica. Infatti, hai imparato a:
  • Chiudere il credito verso un cliente, girocontandolo al portafoglio effetti;
  • Riaprire un credito verso un cliente, precedentemente chiuso.
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Per chiudere il credito verso un cliente, girocontandolo al portafoglio effetti, devi caricare una normale registrazione di PRIMA NOTA CLIENTI, prestando attenzione al campo TIPO MOVIMENTO, in cui devi selezionare la voce: PRESENTAZIONE SBF.
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In caso di insoluto, devi RIAPRIRE il credito verso il cliente. Per farlo, devi caricare una registrazione di PRIMA NOTA CLIENTI, con 2 particolarità:
  • Nel campo TIPO MOVIMENTO, devi selezionare la voce: INSOLUTO;
  • Nel dettaglio contabile, dopo aver selezionato il cliente da riaprire, e cliccato sull'icona raffigurante il calendario:
      • Nel campo VISUALIZZA PARTITE, devi selezionare: CHIUSE;
      • Ed ovviamente, con un doppio click (sul campo residuo), devi selezionare la scadenza che desideri riaprire.
  • Infine, devi digitare l'importo da riaprire.
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