LE OPERAZIONI DI FINE (ED INIZIO) ESERCIZIO
INTRODUZIONE
Come noto, a fine esercizio, dopo le scritture di assestamento, i contribuenti in contabilità ordinaria, devono chiudere tutti i conti movimentati, redigendo:
- Le scritture di EPILOGO al conto economico;
- Le scritture di CHIUSURA allo stato patrimoniale.
Inoltre, all’inizio del nuovo esercizio, occorre riaprire i conti patrimoniali. Detto altrimenti, occorre redigere le scritture di RIAPERTURA. Oltre a ciò, occorre:
- Rilevare e destinare il risultato di esercizio;
- Stampare i libri contabili;
- Impedire modifiche (anche accidentali) ad un esercizio “chiuso”.
LE SCRITTURE DI EPILOGO, CHIUSURA, E RIAPERTURA DEI CONTI
Nel software Blustring, per queste scritture contabili, occorre fare NULLA, poiché è TUTTO completamente AUTOMATIZZATO. A differenza di quanto avviene in altri software, in cui occorre storicizzare i dati caricati, ed eseguire procedure di compilazione (spesso complicate), in Blustring occorre fare letteralmente NULLA, poiché le scritture di epilogo, chiusura, riapertura, vengono AUTOMATICAMENTE aggiornate in background, ogni volta che viene caricata, modificata, o eliminata una registrazione contabile. I vantaggi legati a questo approccio sono innegabili, ed evidenti:
- In caso di necessità, NON occorre seguire macchinose procedure, per apportare modifiche ad un esercizio passato. Come vedremo in seguito, è sufficiente un click, per rimuovere un blocco;
- I saldi patrimoniali sono SEMPRE aggiornati. Ad esempio, il saldo del conto CASSA, è pari alla somma algebrica ti tutte le registrazioni contabili che hanno movimentato il conto CASSA: da quando viene utilizzato il software Blustring, ad oggi.
Per una spiegazione più dettagliata, guarda il seguente tutorial:
STAMPE PROVVISORIE E STAMPE DEFINITIVE
I vecchi software di contabilità, e pure alcuni nuovi software (ma nati già obsoleti), distinguono tra stampe provvisorie e stampe definitive. Le ultime sono quelle che devono essere eseguite per impedire modifiche accidentali ad un insieme di registrazioni contabili. Ad esempio, la stampa definitiva del registro IVA acquisti 2025 serve per impedire modifiche alle registrazioni degli acquisti 2025.
Si tratta, evidentemente, di una logica assurda poiché “ingessa” eccessivamente la gestione:
- In caso di necessità, questi software richiedono di effettuare procedure lunghe e macchinose per apportare una modifica, anche minima, ad una registrazione contabile di un esercizio considerato “chiuso”;
- Fino a quando un esercizio contabile non viene chiuso, e quindi completamente “ingessato”, i saldi patrimoniali non vengono ripresi nell’esercizio successivo;
- Le cosidette stampe definitive possono essere eseguite solamente una volta. In caso di errore, occorre seguire procedure super macchinose per ripeterle.
In Blustring, la logica è completamente diversa. Tutto è facile ed intuitivo. Infatti, Blustring non prevede la distinzione tra stampe provvisorie e definitive: ogni tabulato, registro, e/o prospetto può essere stampato in ogni momento. Per “congelare” un esercizio contabile, è sufficiente inserire una DATA DI BLOCCO, ed in caso di necessità, qualora sorga la necessità di apportare una modifica, sarà sufficiente modificare quella data, inserendone una antecedente. Per una spiegazione più esaustiva, guarda il seguente tutorial:
LA RILEVAZIONE DEL RISULTATO DI ESERCIZIO
Per impostazione predefinita, ogni volta che viene eseguita la stampa del bilancio, il software redige/aggiorna automaticamente la scrittura di rilevazione del risultato di esercizio, girocontando il risultato del conto economico, nello stato patrimoniale. Così, il totale dell’attivo dello stato patrimoniale, sarà sempre uguale alla somma algebrica tra passivo e patrimonio netto.
Se per qualunque motivo, dovessi preferire non disporre di questo automatismo, dovrai semplicemente stampare il bilancio, disattivando l’opzione RILEVAZIONE AUTOMATICA UTILE/PERDITA. Per una spiegazione più esaustiva, guarda il seguente tutorial:
LA DESTINAZIONE DEL RISULTATO DI ESERCIZIO
Come noto, ogni anno, l’assemblea deve deliberare sulla destinazione del risultato maturato nell’esercizio precedente. Ad esempio, in caso di utile, l’assemblea deve decidere se, ed in quale misura, distribuirlo ai soci, oppure accantonarlo a riserva. In Blustring, la rilevazione della decisione dell’assemblea può essere fatta:
- In modo completamente manuale, con una scrittura di contabilità generale;
- Oppure, con una pratica procedura guidata, illustrata dal seguente tutorial: La destinazione del risultato di esercizio.
LA VERIFICA DELLE “DESTINAZIONI”
Affinché il bilancio sia corretto, è necessario che OGNI anno la contabilizzazione della destinazione del risultato di esercizio venga effettuata correttamente. Con il software Blustring, questa verifica è molto semplice, poiché basta un colpo d’occhio ad un prospetto, come illustrato dal seguente tutorial: