L'ANAGRAFICA SCADENZE
INTRODUZIONE
Quando emetti una fattura di vendita, o registri una fattura con la procedura manuale, non devi caricare le scadenze, ma semplicemente valorizzare opportunamente il campo SCADENZE. Così, le scadenze della fattura verranno impostate automaticamente.
Ad esempio, se in data 10/05/2026, emetti una fattura di 3.000,00€, scadente a 30, 60, 90 giorni fine mese, NON devi caricare manualmente le scadenze:
- 30/06/2026: 1.000,00€
- 31/07/2026: 1.000,00€
- 31/08/2006: 1.000.00€
Infatti, verranno impostate automaticamente, selezionando la voce: 30/60/90 gg fm, nel campo SCADENZA. Detto altrimenti, dal campo SCADENZA della procedura per la registrazione delle fatture, puoi selezionare una voce che automatizza il caricamento delle scadenze della fattura.
Le voci selezionabili dal campo scadenza possono essere personalizzate, e sono contenute nell’ANAGRAFICA SCADENZE.
LA VISUALIZZAZIONE DELL’ANAGRAFICA SCADENZE
Per visualizzare l’anagrafica SCADENZE:
- Dalla barra multifunzione, devi selezionare il tab ALTRE ANAGRAFICHE;
- Quindi, devi selezionare il comando SCADENZE.
Così, visualizzerai l’elenco delle scadenze selezionabili ogni volta che emetti una fattura, o la registri con la procedura manuale:
- A vista
- 30 gg
- 30 gg fm
- 30/60 gg
- 30/60 gg fm
- 30/60/90 gg
- Eccetera…
Come puoi facilmente notare, ogni scadenza in elenco è caratterizzata da una serie di campi:
- CODICE: E’ il codice univoco che identifica ogni scadenza;
- DESCRIZIONE: Descrive la scadenza;
- DATA PARTENZA: Può assumere 2 valori:
- DATA FATTURA: Se la prima (o unica) scadenza della fattura va conteggiata dalla data della fattura;
- FINE MESE: Se la prima (o unica) scadenza della fattura va conteggiata dall’ultimo giorno del mese in cui è state emessa la fattura.
- NUMERO RATE: Indica il numero di rate in cui va frazionato l’importo da pagare;
- INTERVALLO: Indica il numero di mesi che devono intercorrere tra la DATA PARTENZA e la prima rata da pagare;
- ORDINAMENTO: Indica semplicemente l’ordine di visualizzazione della scadenza nell’elenco.
LA PERSONALIZZAZIONE DELL’ANAGRAFICA SCADENZE
L’anagrafica SCADENZE viene fornita con tutte le scadenze comunemente utilizzate. Tuttavia, puoi personalizzarla, inserendo altre scadenze: basta scorrere l’elenco, e compilare l’ultimo rigo in basso, caricando le informazioni richieste. Ipotizziamo, a titolo di esempio, di voler caricare una scadenza frazionata in 6 rate, a partire dalla data della fattura. Pertanto per una fattura di 3.000,00€ emessa in data 10/05/2026, verrebbe proposta la seguente rateizzazione:
- 10/05/2026: 500,00€
- 10/06/2026: 500,00€
- 10/07/2026: 500,00€
- 10/08/2026: 500,00€
- 10/09/2026: 500,00€
- 10/10/2026: 500,00€
Per caricare questa scadenza, occorre caricare un rigo nell’anagrafica SCADENZE, valorizzando così i campi proposti:
- CODICE: 6rate
- DESCRIZIONE: 6 Rate data fattura
- DATA PARTENZA: DATA FATTURA
- NUMERO RATE: 6
- INTERVALLO: 0
- ORDINAMENTO: 130
Ovviamente, si tratta solo di un esempio. Abbiamo ampia libertà di manovra, ad esempio:
- Se volessimo impostare le scadenze alla fine di ogni mese, basterebbe valorizzare il campo DATA PARTENZA, con la voce DATA FATTURA;
- Se volessimo posticipare di 60 giorni la scadenza della prima rata, basterebbe valorizzare il campo INTERVALLO, digitando: 2 (2 mesi).
CASI PARTICOLARI
L’anagrafica SCADENZE è molto flessibile, ma potrebbe sempre presentarsi una casistica molto particolare. Ad esempio, potresti voler emettere una fattura, rateizzando l’importo da pagare in 6 rate diverse tra loro. In questi casi, devi:
- Impostare una scadenza con il numero di rate desiderato;
- Dopo aver completato la registrazione della fattura, nella sezione SCADENZE della registrazione, devi modificare manualmente le scadenze preimpostate. L’operazione è comunque facile e veloce.