LA VISUALIZZAZIONE DEL LAYOUT DELLA FATTURA
INTRODUZIONE
Quando contabilizzi una fattura elettronica con la procedura automatizzata, la fattura elettronica originale viene salvata in una cartella del disco fisso del computer da cui hai effettuato la registrazione contabile. Detto altrimenti, il file XML scaricato dal Sistema di Interscambio viene salvato in una cartella del disco fisso del computer in uso, e precisamente:
- Per le fatture passive, il file XML viene salvato nella cartella C:\Blustring\FattureRicevute\PARTITA IVA DEL CONTRIBUENTE\Registrate. Ad esempio, se per la società Pippo Srl, con partita IVA 02976580544, registri la fattura elettronica IT03551370541_EKN96.xml, questa verrà salvata nella cartella: C:\Blustring\FattureRicevute\02976580544\Registrate;
- Per le fatture attive, il file XML viene salvato nella cartella C:\Blustring\FattureAttive\PARTITA IVA DEL CONTRIBUENTE\Registrate. Ad esempio, se per la società Pippo Srl, con partita IVA 02976580544, registri la fattura elettronica IT03551370541_EKN96.xml, questa verrà salvata nella cartella: C:\Blustring\FattureAttive\02976580544\Registrate;
Per ogni registrazione caricata, puoi visualizzare la PATH in cui è stato salvato il file XML originale, entrando nel tab ALLEGATO XML, e visualizzando il contenuto del campo FILE ALLEGATO.
Poiché il file XML originale viene salvato nel disco fisso locale, puoi visualizzarne il contenuto. Infatti, nella sezione di destra della registrazione contabile, viene visualizzato il layout della fattura elettronica registrata. Se desideri stamparla, puoi cliccare sul pulsante raffigurante una graffetta (in alto, a sinistra). Così, il layout della fattura verrà riprodotto in un browser, e potrai effettuare la stampa e/o altre operazioni consentite dal browser.
ATTENZIONE ALL’ ANTIVIRUS
Alcuni antivirus invasivi potrebbero impedire la visualizzazione della fattura nella sezione di destra della registrazione contabile. In questo caso, per visualizzare il documento, puoi:
- Disattivare l’antivirus;
- Oppure, cliccare sull’icona raffigurante una graffetta (in altro, a sinistra), così da visualizzare la fattura in un browser;
- Oppure ancora, puoi cliccare sul pulsante PDF collocato sopra la sezione dedicata alla visualizzazione del layout della fattura. Così, la fattura verrà esportata direttamente in formato PDF.
ATTENZIONE ALLA PATH!
Ho detto che il file XML viene salvato in una cartella del disco fisso del computer in cui è stata effettuata la registrazione contabile. Pertanto, se stai condividendo gli archivi contabili in rete, oppure con un servizio di sincronizzazione (es: Dropbox), per poter visualizzare le fatture registrate da tutti i computers in uso, devi copiare la cartella C:\Blustring dal computer in cui hai effettuato le registrazioni contabili, negli altri computers. Infatti, i files XML vengono salvati in sottocartelle della cartella C:\Blustring del computer utilizzato per la contabilizzazione.
Ipotizziamo, a titolo di esempio, che stai condividendo gli archivi contabili con Dropbox tra 2 computer: PC1 e PC2. Se registri le fatture elettroniche con PC1:
- I files XML verranno salvati in una sottocartella della cartella C:\Blustring di PC1;
- Pertanto, se desideri visualizzare le fatture elettroniche anche da PC2, allora devi copiare la cartella C:\Blustring da PC1 a PC2. L’operazione è semplicissima, anzi banale. Si tratta, infatti, di un semplicissimo COPIA/INCOLLA.