MODIFICHE MASSIVE ALLE REGISTRAZIONI CONTABILI
INTRODUZIONE
In caso di necessità, puoi apportare modifiche alle registrazioni contabili caricate, sia individualmente, che in modo massivo. Detto altrimenti, puoi apportare la stessa modifica a più registrazioni contabili CONTEMPORANEAMENTE. E’ possibile apportare modifiche massive a tutte le tipologie di registrazioni:
- Fatture di acquisto;
- Fatture di vendita;
- Corrispettivi;
- Prima Nota.
Nei prossimi paragrafi, vedremo come si procede operativamente. Per comodità espositiva, verranno forniti esempi soprattutto per le registrazioni delle fatture di acquisto, ma per le altre registrazioni contabili si procede in modo analogo.
Inoltre, puoi visualizzare il tutorial sull’argomento:
LOGICA DELLA PROCEDURA
Per apportare modifiche massive, devi procedere il 2 step:
- Come operazione preliminare, devi SELEZIONARE le registrazioni contabili a cui apportare la stessa modifica;
- Poi, devi impostare la modifica da apportare a tutte le registrazioni che hai selezionato.
SELEZIONE DELLE REGISTRAZIONI DA MODIFICARE
Come anticipato, come primo passaggio, devi SELEZIONARE le registrazioni contabili a cui apportare la modifica desiderata. Ipotizziamo, a titolo di esempio, di voler assegnare il centro di costo NEGOZIO IN VIA MAZZINI, a tutte le registrazioni delle fatture di acquisto imputate al mese di GENNAIO 2026 nel sezionale IVA n.10. Per effettuare questa operazione, devi innanzitutto FILTRARE le registrazioni da modificare:
- Dalla barra multifunzione, devi selezionare il comando FATTURE FORNITORI;
- Così, per impostazione predefinita, verranno visualizzate tutte le imputate all’ultimo esercizio, nel sezionale IVA n.1;
- Però, NON vogliamo modificare queste registrazioni contabili. Pertanto, devi selezionare le registrazioni che ti interessa modificare: in questo esempio, nel campo SEZIONALE devi selezionare 10, nel campo ANNO devi selezionare 2026, infine nel campo MESE devi selezionare GENNAIO.
- Così, verranno visualizzate SOLAMENTE le registrazioni che soddisfano i criteri impostati. Detto altrimenti, hai appena FILTRATO le registrazioni da modificare.
In alternativa, puoi filtrare le registrazioni da modificare, utilizzando i comandi presenti nella barra multifunzione, come illustrato dalla guida linkata:
ESECUZIONE DELLE MODIFICHE
Riprendiamo l’esempio del paragrafo precedente. Se hai eseguito tutto correttamente, allora stai visualizzando l’elenco delle registrazioni contabili imputate al mese di GENNAIO 2026, nel sezionale IVA 10.
Per assegnare lo stesso centro di costo a tutte le registrazioni visualizzate, devi:
- Cliccare sul pulsante MODIFICHE MASSIVE (in basso);
- Si apre una finestra di dialogo;
- Nel campo MODIFICA IL CENTRO DI COSTO IN, devi selezionare il centro di costo NEGOZIO IN VIA MAZZINI;
- Infine devi cliccare sul pulsante: APPLICA LE MODIFICHE.
Così, tutti i righi di contropartita delle registrazioni visualizzate verranno assegnati al centro di costo NEGOZIO IN VIA MAZZINI.
MODIFICHE MASSIVE APPORTABILI
Ovviamente, le modifiche massive apportabili differiscono in funzione della tipologia di registrazione contabile.
Per le registrazioni delle FATTURE (attive e passive), puoi modificare massivamente i seguenti campi:
- DATA IMPUTAZIONE;
- SEZIONALE IVA;
- TIPO DOCUMENTO;
- FORNITORE / CLIENTE;
- CONTO DI CONTROPARTITA;
- CENTRO DI COSTO;
- Inoltre, puoi convertire le registrazioni in transitorie. Oppure convertire le registrazioni transitorie in normali registrazioni.
Per le registrazioni dei CORRISPETTIVI, puoi modificare massivamente i seguenti campi:
- DATA IMPUTAZIONE;
- SEZIONALE IVA;
- CONTO DI CONTROPARTITA;
- CENTRO DI COSTO;
- CONTO DI INCASSO;
- Inoltre, puoi convertire le registrazioni in transitorie. Oppure convertire le registrazioni transitorie in normali registrazioni.
Per le registrazioni di PRIMA NOTA, puoi modificare massivamente i seguenti campi:
- DATA IMPUTAZIONE;
- CONTO MOVIMENTATO;
- CENTRO DI COSTO;
- Inoltre, puoi convertire le registrazioni in transitorie. Oppure convertire le registrazioni transitorie in normali registrazioni.
PRECISAZIONI IMPORTANTI
Al momento, per le registrazioni delle fatture (attive e passive) NON è possibile modificare massivamente i CODICI IVA utilizzati. Pertanto, nel caso in cui si dovesse presentare la necessità di modificare i codici IVA in più registrazioni contabili, occorre entrare in ciascuna delle registrazioni, e nella parte sinistra del dettaglio contabile, selezionare il CODICE IVA desiderato.
MODIFICA MASSIVA DELLE REGISTRAZIONI DI PRIMA NOTA
Per completezza di trattazione, vediamo anche un esempio per le registrazioni di PRIMA NOTA. Ipotizziamo di dover modificare il conto di pagamento in tutte le registrazioni dei pagamenti effettuati a fornitori nel mese GENNAIO 2026. Per la precisione, in tutte le registrazioni di PRIMA NOTA FORNITORI GENNAIO 2026, desideriamo sostituire al conto BANCA UNICREDIT, il conto BANCA CREDEM:
- Dalla barra multifunzione, devi selezionare il comando PRIMA NOTA;
- Quindi, devi selezionare le registrazioni da modificare. Pertanto: nel campo ANNO devi selezionare 2026, nel campo MESE devi selezionare GENNAIO, nel campo TIPOLOGIA DI REGISTRAZIONE devi selezionare: 1 - Prima nota fornitori;
- Così, verranno visualizzate solamente le registrazioni di PRIMA NOTA FORNITORI, per le operazioni di GENNAIO 2026;
- Ora, puoi apportare la modifica massiva desiderata. Pertanto, devi cliccare sul pulsante MODIFICHE MASSIVE;
- Si apre una finestra di dialogo;
- Nel campo MODIFICA IL CONTO MODIMENTATO DA, devi selezionare il conto BANCA UNICREDIT;
- Nel campo MODIFICA IL CONTO MODIMENTATO A, devi selezionare il conto BANCA CREDEM;
- Infine, per applicare le modifiche, devi cliccare sul pulsante APPLICA MODIFICHE.
OSSERVAZIONE: Anche per le registrazioni di PRIMA NOTA, è possibile applicare il filtro desiderato, utilizzando i comandi presenti nella barra multifunzione.
BACKUP PREVENTIVO SEMPRE CONSIGLIATO
L’operazione descritta in questo capitolo NON è reversibile. Pertanto, prima di effettuare una qualsiasi modifica massiva, è altamente raccomandato effettuare un backup dell’archivio contabile in cui viene apportata la modifica massiva.