UTILIZZO DEL SOFTWARE IN CLOUD
INTRODUZIONE
Se vuoi, puoi anche “cloudificare” il software Blustring. Detto altrimenti, puoi installare il software Blustring in un computer accessibile da remoto da più utenti, anche contemporaneamente. Questo computer può essere:
- FISICO, cioè un computer a tua disposizione, che può essere un desktop, oppure un notebook;
- VIRTUALE, cioè un server virtuale, accessibile da remoto tramite protocollo RDP. RDP è un protocollo proprietario di Microsoft che permette ad un utente di interagire con l'interfaccia grafica di un computer remoto come se fosse seduto proprio davanti a quello schermo. Questa soluzione è più costosa, poiché ogni mese, devi pagare un canone mensile per l’utilizzo del VPS (Virtual Private Server).
Naturalmente, in ogni caso, nel computer che decidi di cloudificare, devi sia installare il software Blustring, che attivare la licenza.
COME CLOUDIFICARE UN COMPUTER FISICO
Per cloudificare un computer fisico, ad esempio, uno dei computers presenti in ufficio, ti occorrono 2 software:
- REMOTEPC: Rende il computer fisico accessibile da internet.
- THINSTUFF: Consente a più utenti di connettersi contemporaneamente.
Come primo passaggio, dal sito di REMOTEPC, devi attivare un account. Così, ti verrà fornito un ID ed una PASSWORD. Poi, nel computer che desideri rendere ACCESSIBILE DA REMOTO, devi installare il software REMOTE DESKTOP AGENT, collegandolo con il tuo account, digitando nome utente e password. Così, il computer sarà accessibile da remoto, ma al massimo, potrà accettare una connessione alla volta, poiché Windows 11 (o Windows 10) NON è un sistema server.
Per consentire al PC di accettare più connessioni simultanee, devi installare il software THINSTUFF, prestando attenzione a DISATTIVARE l’opzione RESTRICT TERMINAL SERVER TO A SINGLE REMOTE SESSION.
Nei computers che fungeranno da clients, cioè accederanno in remoto, sempre dal sito REMOTEPC, devi installare il software REMOTE DESKTOP VIEWER, e naturalmente collegarlo al tuo account REMOTEPC, digitando nome utente e password. Così, eseguendo il software appena installato, potrai eseguire le applicazioni presenti nel computer “cloudificato”, tra cui Blustring.
Per istruzioni operative dettagliate, clicca sul seguente link:
L’UTILIZZO DI BLUSTRING IN UN VPS
In alternativa, puoi installare Blustring in un VPS, con sistema operativo Windows. Quindi, dopo averlo opportunamente configurato, più utenti potranno connettersi tramite protocollo RDP, ed utilizzare Blustring in remoto contemporaneamente.
Per istruzioni operative dettagliate, clicca sul seguente link:
CONSIDERAZIONI
Nei capitoli precedenti, abbiamo visto che è possibile condividere gli stessi archivi contabili tra più computers anche in altri 2 modi:
- Utilizzo in RETE;
- Condivisione degli archivi contabili tramite una cartella sincronizzata (Procedura SYNC).
Ogni soluzione ha PRO e CONTRO:
- L’utilizzo in rete consente a più operatori di lavorare contemporaneamente, anche nello stesso archivio contabile, però ad una condizione: i computers devono essere collegati in rete e la rete deve essere cablata;
- La condivisione tramite cartella sincronizzata consente a più operatori di condividere gli stessi archivi contabili, ma più operatori NON possono apportare modifiche contemporaneamente allo stesso archivio contabile;
- La cloudificazione consente a più operatori di condividere gli stessi archivi contabili. Inoltre, più operatori possono apportare modifiche contemporaneamente allo stesso archivio contabile. Di contro, questa soluzione comporta il sostenimento di costi aggiuntivi, oltre al dover effettuare una configurazione iniziale, che richiede una certa competenza in ambito informatico.
Se sei una piccola azienda, o un commercialista, ed hai l’esigenza di condividere gli stessi archivi contabili tra più postazioni di lavoro, mi sentirei di consigliarti la procedura SYNC per 2 motivi:
- E’ praticamente a costo 0;
- Riguardo il limite della mancata possibilità per 2 operatori di apportare modifiche alla stessa azienda, è veramente un limite? Quante volte più persone devono apportare modifiche (ad esempio caricando registrazioni contabili di natura diversa) nello stesso archivio contabile? Nella stragrande maggioranza dei casi, è più un limite mentale, che un vero limite operativo.
Naturalmente, vale sempre il solito consiglio: se hai scarsa dimestichezza con l’utilizzo del computer, se hai competenze informatiche molto basse (sei un pigia pulsanti), lascia perdere: è meglio che lavori in locale.
LE AZIENDE NON “SPARISCONO”
Se hai scarsa dimestichezza con l’utilizzo del computer, ti sconsigliamo fortemente di utilizzare il software Blustring nelle modalità illustrata in questo capitolo. Infatti, rischieresti di non ritrovare le aziende gestite, poiché faresti confusione con gli archivi contabili utilizzati.
Se hai competenze informatiche inferiori alla media, ti consigliamo caldamente di utilizzare il software in locale. Così, per selezionare l’azienda desiderata, devi semplicemente cliccare sul pulsante SELEZIONA UN’ALTRA AZIENDA, e selezionare l’azienda in cui desideri lavorare.
Se proprio devi lavorare con un altro computer, puoi sempre trasferire gli archivi contabili da un computer, ad un altro, con semplice COPA/INCOLLA, come illustrato in questa guida: