Lo scadenzario - Turbo HELP

A differenza di quanto avviene con i software tipicamente rivolti ai commercialisti, che si limitano a gestire gli adempimenti fiscali, Blustring offre una gestione contabile a 360 gradi. Infatti, offre numeri strumenti per l’amministrazione aziendale, e per il controllo di gestione. In questo capitolo, tratteremo dello scadenzario.

Quando si provvedere a registrare una fattura (sia con la procedura manuale, che automatizzata), nella sottosezione SCADENZE della registrazione contabile, vengono caricate le scadenze della fattura. Così, viene “alimentato” lo scadenzario clienti e fornitori dell’azienda in linea. La logica è identica sia per le fatture di acquisto, che per le fatture di vendita.

Quando si provvedere a registrare il pagamento (o l’incasso) di una fattura, la scadenza pagata (o incassata) viene chiusa, e non comparirà più nello scadenzario. Se una scadenza viene pagata parzialmente, nello scadenzario resterà aperta per l'importo residuo da pagare/incassare.

Per visualizzare lo scadenzario clienti, dalla barra multifunzione, devi selezionare il comando: SCADENZARIO E PARTITARI / SCADENZARIO CLIENTI. Quindi, per visualizzare le scadenze da incassare nel periodo desiderato, devi impostare i parametri:

Così, viene visualizzato l’elenco delle scadenze DA INCASSARE per l’intervallo temporale selezionato. Ogni rigo dell’elenco riporta le seguenti informazioni:

Inoltre, tramite la barra multifunzione, puoi applicare qualsiasi ulteriore filtro e/o ordinamento. Ad esempio, puoi decidere di visualizzare solamente le scadenze di un determinato cliente. Se non sai come utilizzare la barra multifunzione per applicare filtri e/o ordinamenti, ti consiglio di studiare l’apposito capitolo:

Lo scadenzario è INTERATTIVO: in corrispondenza di ogni rigo, è presente un pulsante di dettaglio (lente di ingrandimento). Cliccandoci, visualizzerai la registrazione della fattura.

Lo scadenzario può essere esportato in formato CSV, cliccando sul pulsante CSV (in basso, a sinistra). Così, tramite Excel, o l’intelligenza artificiale, sarà possibile effettuare qualunque tipo di analisi.

Per visualizzare lo scadenzario fornitori, dalla barra multifunzione, devi selezionare il comando: SCADENZARIO E PARTITATI / SCADENZARIO FORNITORI. Per il resto, funziona in modo identico allo scadenzario clienti.

Se vuoi, puoi stampare uno scadenzario riassuntivo di più scadenze, di diversa tipologia:

Per visualizzare questo prospetto, dalla barra multifunzione, devi selezionare il comando SCADENZARIO E PARTITARI / SMART REPORTS, ed impostare i parametri di stampa. Ipotizziamo, a titolo di esempio, di dover stampare lo scadenzario completo per il mese di APRILE 2026:

Così, visualizzerai TUTTE le scadenze previste per il periodo selezionato:

In fondo al prospetto, viene riportata la somma algebrica degli importi delle scadenze. Così, saprai se per il periodo selezionato, le entrate previste saranno sufficienti a finanziare le uscite previste.

Nel paragrafo precedente, hai imparato a stampare lo scadenzario completo, inclusivo degli scadenzari clienti e fornitori, degli F24 da pagare, ed anche “altre scadenze”. A questo punto, la domanda nasce spontanea: quali altre scadenze? Quali “altre” scadenze possono essere riepilogate dallo scadenzario completo? La risposta si trova nella stessa procedura: Cliccando sul pulsante SCADENZE EXTRACONTABILI (in basso, a sinistra), è possibile caricare qualunque tipologia di scadenza (es: assicurazioni) da fa comparire nello scadenzario completo. Basta caricare:

Da non confondere con lo scadenzario clienti, la procedura FATTURE NON INCASSATE visualizza l’elenco delle fatture NON incassate, o incassate solo parzialmente. Per accedere a questa procedura, devi selezionare il comando: SCADENZARIO E PARTITARI / FATTURE NON INCASSATE.

Le differenze rispetto lo scadenzario clienti sono sostanzialmente 2:

Da non confondere con lo scadenzario fornitori, la procedura FATTURE NON PAGATE visualizza l’elenco delle fatture NON pagate, o pagate solo parzialmente. Per accedere a questa procedura, devi selezionare il comando: SCADENZARIO E PARTITARI / FATTURE NON IPAGATE. La logica di funzionamento è identica alla procedura FATTURE NON INCASSATE, illustrata nel paragrafo precedente.

Quali sono i clienti da cui dipendi maggiormente a livello finanziario? Detto altrimenti… quali sono i clienti che ti devono più soldi? Per rispondere a questa domanda, devi solo selezionare il comando SCADENZARIO E PARTITARI / CLASSIFICA CLIENTI MAGGIORMENTE INDEBITATI, ed impostare il periodo di riferimento. Così, per l’intervallo temporale stabilito, visualizzerai l’elenco dei clienti da incassare, ordinati per importo decrescente (dal cliente più indebitato, al meno indebitato).

Quali sono i fornitori da cui ti sei finanziato maggiormente? Detto altrimenti… quali sono i fornitori a cui devi più soldi? Per rispondere a questa domanda, devi solo selezionare il comando SCADENZARIO E PARTITARI / CLASSIFICA FORNITORI CHE VANTANO MAGGIORI CREDITI ed impostare il periodo di riferimento. Così, per l’intervallo temporale stabilito, visualizzerai l’elenco dei fornitori da pagare, ordinati per importo decrescente (dal debito più alto, al più basso).

Da NON confondere con le schede contabili, per la verifica degli incassi e pagamenti, solitamente è preferibile la stampa dei partitari clienti e fornitori:

Per eseguire la stampa, o la visualizzazione, dei partitari, devi selezionare il comando SCADENZARIO E PARTITARI / PARTITARI CLIENTI E FORNITORI. Dalla procedura, potrai scegliere di stampare:

Inoltre, puoi scegliere se stampare TUTTI i clienti/fornitori, oppure il riepilogo relativo ad un singolo cliente/fornitore selezionato.

In alternativa, per stampare il partitario relativo al singolo cliente/fornitore, puoi utilizzare anche la procedura prevista per la stampa delle schede contabili, selezionando: SCHEDE CONTABILI / SCHEDE CONTABILI CLIENTI E FORNITORI. Così, dalla stessa procedura, puoi selezionare un cliente/fornitore, e cliccare sul pulsante: