LA RINUMERAZIONE DEI PROTOCOLLI
INTRODUZIONE
Quando le fatture vengono registrate con la procedura automatizzata, vengono anche correttamente protocollate, ordinandole per: DATA IMPUTAZIONE, DATA DOCUMENTO, NUMERO DOCUMENTO. Tuttavia, se utilizzi la procedura di registrazione in modo improprio, oppure elimini delle registrazioni contabili, allora potresti voler riprotocollare le registrazioni caricate. Questa operazione può essere eseguita in 3 modi diversi:
- Manualmente, fattura per fattura;
- In modo massivo, con la procedura rapida;
- In modo massivo con la vecchia procedura.
Nei prossimi paragrafi, verrà illustrato come rinumerare i protocolli, facendo riferimento alle fatture di acquisto. Per le fatture di vendita, si procede in modo strettamente analogo: la logica non cambia.
LA RINUMERAZIONE DEI PROTOCOLLI MANUALE
Ogni registrazione caricata può essere visualizzata e modificata in ogni parte, compreso il protocollo assegnato in modo automatico. Ipotizziamo, a titolo di esempio, di dover modificare il protocollo assegnato alla registrazione di una fattura di acquisto:
- Dalla barra multifunzione, devi selezionare il comando FATTURE FORNITORI;
- Quindi, devi cliccare sul pulsante di dettaglio in corrispondenza della registrazione da modificare;
- Infine, devi reimpostare il campo PROTOCOLLO (digitando un numero intero), e cliccare sul pulsante SALVA ED ESCI.
LA RINUMERAZIONE DEI PROTOCOLLI MASSIVA
La rinumerazione dei protocolli può essere fatta anche in modo massivo, per un insieme di fatture.
Ipotizziamo, a titolo di esempio, di voler rinumerare i protocolli di tutte le fatture di acquisto del 2025, imputate al sezionale IVA 1:
- Dalla barra multifunzione, devi selezionare il comando FATTURE FORNITORI;
- Quindi, devi impostare opportunamente i filtri per visualizzare l’elenco delle fatture da riprotocollare. Nel nostro esempio:
- Sezionale: 1
- ANNO: 2025
- Mese: TUTTI I MESI
- Infine, devi cliccare sul pulsante RIPROTOCOLLAZIONE (in basso), e confermare la tua scelta.
Così, l’elenco delle fatture che avevi visualizzato è stato riprotocollato. Naturalmente, i protocolli sono stati riassegnati, ordinando le fatture per:
- Data Imputazione;
- Data Documento;
- Numero documento.
LA RINUMERAZIONE DEI PROTOCOLLI MASSIVA (VECCHIA PROCEDURA)
In alternativa alla procedura appena illustrata, se preferisci, puoi continuare ad utilizzare la vecchia procedura di riprotocollazione:
- Dalla barra multifunzione, devi selezionare il tab RISERVATO TECNICI, e cliccare sul pulsante RISERVATO TECNICI. Così, verrà visualizzata la vecchia barra multifunzione;
- Dalla barra multifunzione visualizzata, devi selezionare il tab UTILITA, e cliccare sul comando VERIFICA PROTOCOLLI.
Ora, ipotizziamo di voler rinumerare i protocolli assegnati alle fatture di acquisto del 2025, imputate al sezionale IVA 1. Dalla sezione VERIFICA PROTOCOLLI FORNITORI:
- Nel campo ANNO, devi digitare: 2025;
- Nel campo REGISTRO IVA, devi selezionare: 1;
- Infine devi cliccare sul pulsante RIORDINA PROTOCOLLI.
Per istruzioni operative dettagliate su questa procedura, guarda il tutorial:
NOTA: Il tutorial è stato realizzato con una vecchia release di Blustring, ma la procedura in oggetto non è stata modificata.
LA PRUDENZA NON E’ MAI TROPPA
Le procedure automatizzate illustrate in questo capitolo NON sono reversibili. Pertanto, prima di utilizzarle, è caldamente consigliato effettuare un backup dell’archivio contabile.