L'EMISSIONE DELLE FATTURE DI VENDITA
INTRODUZIONE
Per il ciclo attivo, puoi scegliere se:
- Registrare le fatture attive emesse con altri software;
- Emettere le fatture attive direttamente con il software Blustring.
Nella prima ipotesi, per la registrazione contabile, procederai in modo analogo alla registrazione delle fatture ricevute. Detto altrimenti, scaricherai le fatture da registrare, e procederai alla contabilizzazione.
Nella seconda ipotesi, invece, emetterai le fatture attive direttamente con il software Blustring. Le fatture emesse con Blustring vengono automaticamente contabilizzate, contestualmente all’emissione. In questa pagina, verrà illustrato come emettere fatture con il software Blustring.
BLUSTRING COME SOFTWARE DI FATTURAZIONE
Alla luce di quanto appena detto, Blustring può essere utilizzato come software di fatturazione. E’ possibile emettere:
- Fatture a “mano libera”;
- Fatture con beni e/o servizi codificati.
Ovviamente, qualora si abbia l'intenzione di inserire nel corpo fattura beni e/o servizi codificati, come operazione preliminare, sarà opportuno configurare preventivamente l'anagrafica articoli. Se intendi utilizzare Blustring come software di fatturazione, ti consigliamo di guardare i video introdottivi, che forniscono una panoramica generale sulla procedura:
FOCUS SULL’EMESSIONE DI FATTURE A MANO LIBERA
Per emettere una fattura a mano libera, dopo aver selezionato il cliente, devi compilare il corpo fattura, digitando il testo da inserire nella fattura, e naturalmente, l’importo. Clicca sul seguente link, per una spiegazione dettagliata:
Se devi emettere fatture con descrizioni particolarmente lunghe, guarda anche il seguente tutorial:
FOCUS SULL’EMISSIONE DI FATTURE CON BENI E SERVIZI CODIFICATI
Per emettere una fattura con beni e/o servizi codificati, dopo aver selezionato il cliente, devi compilare il corpo fattura selezionando uno, o più articoli dall’apposita anagrafica. Per impostazione predefinita, viene proposto il prezzo caricato nella scheda anagrafica dell’articolo selezionato, ma è possibile modificarlo. Inoltre, se vuoi, per ogni rigo, puoi aggiungere una descrizione aggiuntiva.
Se devi emettere fatture con articoli codificati, guarda i seguenti tutorial:
LA CLONAZIONE DELLE FATTURE
Capita spesso di dover emettere una fattura molto simile ad una già emessa, magari con un corpo identico. In situazioni di questo tipo, torna molto utile la funzione di CLONAZIONE, che consente di emettere una nuova fattura con un click, clonando il corpo fattura di una fattura già emessa. Ovviamente, in caso di necessità, puoi apportare qualsiasi modifica.
Il seguente tutorial ti illustra come emettere una fattura con un click, clonandone una già emessa:
FOCUS SULLE CONDIZIONI DI PAGAMENTO
Elementi fondamentali delle fatture sono le condizioni di pagamento. Se il cliente deve pagare tramite bonifico, è importantissimo specificare il codice IBAN su cui effettuare l’accredito. Inoltre, come ovvio, è importante specificare le scadenze di pagamento.
Guarda i seguenti tutorial:
FOCUS SULL’EMISSIONE DI FATTURE ESENTI, O NON IMPONIBILI
Normalmente, le prestazioni fatturate sono assoggettate ad IVA, normalmente nella misura del 22%. Tuttavia, può capitare di dover fatture prestazioni non imponibili, esenti, o escluse IVA. Detto altrimenti, può capitare di dover emettere fatture con aliquota IVA pari a zero.
In queste ipotesi, guarda il seguente tutorial:
FOCUS SULL’EMISSIONE DI PARCELLE, NOTE DI ADDEBITO, ED ALTRE “TIPOLOGIE” DI FATTURA
La procedura di Blustring consente di emettere documenti che da un punto di vista sostanziale sono fatture, ma formalmente vengono denominate in modo diverso, come ad esempio: PARCELLE, NOTE DI ADDEBITO, etc.
Se devi emettere fatture diversamente denominate, guarda il seguente tutorial:
FOCUS SULL’EMISSIONE DI FATTURE CON RITENUTE D’ACCONTO
Alcuni contribuenti, tipicamente i professionisti ed i rappresentanti, devono emettere fattura con ritenuta d’acconto. In questi casi, dopo aver compilato il corpo fattura, occorre cliccare sul pulsante RITENUTE, ed inserire le informazioni richieste. Per istruzioni dettagliate, guarda i tutorial sull’argomento:
Naturalmente, in presenza di fatture assoggettate a ritenuta d’acconto, il totale della fattura non coinciderà con l’importo da pagare, poiché il cliente dovrà corrispondere il totale della fattura scomputato dell’importo della ritenuta.
FOCUS SULL’EMISSIONE DI FATTURE CON RIVALSA CONTRIBUTIVA
Alcuni contribuenti, tipicamente i professionisti, effettuano la rivalsa contributiva. In questi casi, nel corpo fattura, oltre alle prestazioni effettuate, troveremo l’addebito di contributi INPS, o di contributi relativi alla cassa autonoma di appartenenza.
Per istruzioni dettagliate su come emettere fatture con rivalsa contributiva, guarda il seguente tutorial:
FOCUS SULL’EMISSIONE DI FATTURE IMPOSTA DI BOLLO
Alcuni contribuenti, tipicamente i forfettari, devono emettere fattura senza IVA, ma applicando l’imposta di bollo.
Per apprendere come emettere fatture con imposta di bollo, guarda il seguente tutorial:
FOCUS SULL’EMISSIONE DI FATTURE A PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
Normalmente, quando viene emessa una fattura ad una Pubblica Amministrazione, viene richiesto di inserire informazioni aggiuntive, tipicamente il CUP ed il CIG. Inoltre, occorre applicare lo Split Payment. Per apprendere come emettere fatture con CUP, CIG, e SPLIT PAYMENT, guarda i seguenti tutorial:
Inoltre, per generare il file telematico, dal tab XML, prima di cliccare sul pulsante GENERA XML, dal campo TIPO DESTINATARIO, occorre selezionare la voce PUBBLICA AMMINISTRAZIONE.
FOCUS SULL’EMISSIONE DI FATTURE PROFORMA
Come noto, le fatture PROFORMA, in realtà, NON sono vere fatture, ma avvisi. Infatti, non partecipano né alla liquidazione IVA, né concorrono alla formazione del reddito. Normalmente, vengono emesse da professionisti per invitare il cliente ad effettuare il pagamento delle prestazioni fornite. Ottenuto il pagamento, viene emessa la normale fattura.
Per apprendere come emettere fatture proforma, e come “convertirle” in fatture vere e proprie, guarda il seguente tutorial: