RICERCHE E VERIFICHE
INTRODUZIONE
In questo capitolo, verrà illustrato:
- Come ricercare una singola registrazione contabile;
- Come ricercare tutte le registrazioni contabili accumunate da una determinata caratteristica. Ad esempio, vedremo come visualizzare tutte le registrazioni contabili in cui è stato utilizzato lo stesso codice IVA, oppure lo stesso conto di contropartita.
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UNA FATTURA
Per ricercare la registrazione di una fattura di acquisto, consigliamo di utilizzare una delle seguenti modalità:
- Per tipologia di registrazione;
- Per fornitore;
- Per importo.
Per comodità espositiva, per quanto riguarda la ricerca delle registrazioni delle fatture, faremo quasi sempre riferimento alle fatture di acquisto. Per le fatture di vendita, la logica è identica.
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UNA FATTURA PER TIPOLOGIA DI REGISTRAZIONE
Se devi verificare la registrazione di una fattura di acquisto, puoi selezionare il comando FATTURE FORNITORI. Così, visualizzerai l’elenco di tutte le fatture di acquisto registrate. Quindi, con i comandi presenti nella barra multifunzione, potrai applicare filtri e/o ordinamenti, così da trovare e visualizzare la registrazione desiderata. Se non sai come utilizzare la barra multifunzione per applicare filtri e/o ordinamenti, ti consiglio di studiare il capitolo dedicato all’argomento:
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UNA FATTURA PER FORNITORE
Puoi ricercare velocemente la registrazione di una fattura di acquisto per fornitore:
- Seleziona il comando FORNITORI. Così, visualizzerai l’anagrafica dei fornitori;
- Quindi ricerca e seleziona il fornitore desiderato;
- Infine, dalla scheda anagrafica del fornitore desiderato, seleziona l’anno, e clicca sul pulsante FATTURE (a destra).
- Così, visualizzerai l’elenco di tutte le fatture del fornitore imputate all’esercizio selezionato.
NOTA OPERATIVA: Se desideri visualizzare tutte le fatture del fornitore, di tutti gli anni, prima di cliccare sul pulsante FATTURE, devi cancellare il contenuto del campo ANNO.
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UNA FATTURA PER IMPORTO
Puoi ricercare velocemente la registrazione di una fattura per importo:
- Devi selezionare il comando FINDER / RICERCA RAPIDA;
- Quindi, nel campo ANNO, devi selezionare l’anno di imputazione della fattura;
- Poi, tra le opzioni INCLUDI NELLA RICERCA, devi lasciare attivata solamente la voce FATTURE FORNITORI;
- Infine, nel campo IMPORTO OPERAZIONE, devi digitare l’importo della fattura (totale del documento), e cliccare sul pulsante CERCA.
LA RICERCA DELLA DI REGISTRAZIONE UN PAGAMENTO
Per ricercare la registrazione del pagamento di una fattura di acquisto, consigliamo di utilizzare una delle seguenti modalità:
- Per tipologia di registrazione;
- Per fornitore;
- Per fattura;
- Per conto di pagamento;
- Per importo.
Per comodità espositiva, per quanto riguarda la ricerca delle registrazioni dei pagamenti delle fatture, faremo quasi sempre riferimento ai pagamenti alle fatture di acquisto. Per i pagamenti delle fatture di vendita, la logica è identica.
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UN PAGAMENTO PER TIPOLOGIA DI REGISTRAZIONE
Se devi verificare la registrazione del pagamento di una fattura, puoi selezionare il comando PRIMA NOTA. Così, visualizzerai l’elenco di tutte le registrazioni di prima nota. Poi, nel campo TIPOLOGIA DI REGISTRAZIONE (in alto), devi selezionare la voce: 1 - Prima nota fornitori. Quindi, con i comandi presenti nella barra multifunzione, potrai applicare filtri e/o ordinamenti, così da trovare e visualizzare la registrazione desiderata. Se non sai come utilizzare la barra multifunzione per applicare filtri e/o ordinamenti, ti consiglio di studiare il capitolo dedicato all’argomento:
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UN PAGAMENTO PER FORNITORE
Puoi ricercare velocemente la registrazione di un pagamento, per fornitore:
- Seleziona il comando FORNITORI. Così, visualizzerai l’anagrafica dei fornitori;
- Quindi ricerca e seleziona il fornitore desiderato;
- Infine, dalla scheda anagrafica del fornitore desiderato, seleziona l’anno, e clicca sul pulsante PAGAMENTI (a destra).
- Così, visualizzerai l’elenco di tutti i pagamenti effettuati al fornitore nell’esercizio selezionato.
NOTA OPERATIVA: Se desideri visualizzare tutti i pagamenti fatti al fornitore, in tutti gli anni, prima di cliccare sul pulsante FATTURE, devi cancellare il contenuto del campo ANNO.
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UN PAGAMENTO PER FATTURA
Se ti stai chiedendo se una certa fattura è stata pagata, devi solo:
- Visualizzare la registrazione della fattura desiderata;
- Visualizzare la sottosezione PAGAMENTI. Qui, visualizzerai tanti righi, quanti sono i pagamenti relativi alla fattura selezionata. In corrispondenza di ogni rigo, è presente un pulsante di dettaglio. Cliccandolo, visualizzerai la registrazione del pagamento.
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UN PAGAMENTO PER CONTO DI PAGAMENTO
Puoi ricercare la registrazione di un pagamento, per conto di pagamento:
- Devi selezionare il commando PIANO DEI CONTI;
- Poi, devi visualizzare la scheda anagrafica del conto desiderato (ad esempio: CASSA);
- A destra, devi selezionare l’anno, ed il mese dell’operazione;
- Infine, devi cliccare su uno dei pulsanti sottostanti:
- Movimenti;
- Giornale interattivo. Consigliato: poiché questa visualizzazione ti consente anche di visualizzare i conti movimentati in contropartita al conto di pagamento.
- Scheda interattiva.
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UN PAGAMENTO PER IMPORTO
Puoi ricercare velocemente la registrazione di una fattura per importo:
- Devi selezionare il comando FINDER / RICERCA RAPIDA;
- Quindi, nel campo ANNO, devi selezionare l’anno del pagamento;
- Poi, tra le opzioni INCLUDI NELLA RICERCA, devi lasciare attivata solamente la voce PRIMA NOTA FORNITORI;
- Infine, nel campo IMPORTO OPERAZIONE, devi digitare l’importo del pagamento.
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI CORRISPETTIVI GIORNALIERI
Per ricercare la registrazione di un corrispettivo giornaliero, consigliamo di utilizzare una delle seguenti modalità:
- Per tipologia di registrazione;
- Per importo.
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UN CORRISPETTIVO PER TIPOLOGIA DI REGISTRAZIONE
Se devi verificare la registrazione di un corrispettivo giornaliero, puoi selezionare il comando CORRISPETTIVI GIORNALIERI. Così, visualizzerai l’elenco di tutti i corrispettivi registrati. Quindi, con i comandi presenti nella barra multifunzione, potrai applicare filtri e/o ordinamenti, così da trovare e visualizzare la registrazione desiderata. Se non sai come utilizzare la barra multifunzione per applicare filtri e/o ordinamenti, ti consiglio di studiare il capitolo dedicato all’argomento:
LA RICERCA DELLA REGISTRAZIONE DI UN CORRISPETTIVO PER IMPORTO
Puoi ricercare velocemente la registrazione di un corrispettivo per importo:
- Devi selezionare il comando FINDER / RICERCA RAPIDA;
- Quindi, nel campo ANNO, devi selezionare l’anno di registrazione;
- Poi, tra le opzioni INCLUDI NELLA RICERCA, devi lasciare attivata solamente la voce CORRISPETTIVI;
- Infine, nel campo IMPORTO OPERAZIONE, devi digitare l’importo del corrispettivo giornaliero, e cliccare sul pulsante CERCA.
LA RICERCA DI UNA REGISTRAZIONE DI CONTABILITA GENERALE
Per ricercare una registrazione di contabilità generale, consigliamo di utilizzare una delle seguenti modalità:
- Per tipologia di registrazione;
- Per conto movimentato;
- Per importo.
LA RICERCA DI UNA REGISTRAZIONE DI CO.GE. PER TIPOLOGIA DI REGISTRAZIONE
Se devi verificare una registrazione di contabilità generale, puoi selezionare il comando PRIMA NOTA. Così, visualizzerai l’elenco di tutte le registrazioni di prima nota. Poi, nel campo TIPOLOGIA DI REGISTRAZIONE (in alto), devi selezionare la voce: 3 - Scritture di contabilità generale. Quindi, con i comandi presenti nella barra multifunzione, potrai applicare filtri e/o ordinamenti, così da trovare e visualizzare la registrazione desiderata. Se non sai come utilizzare la barra multifunzione per applicare filtri e/o ordinamenti, ti consiglio di studiare il capitolo dedicato all’argomento:
LA RICERCA DI UNA REGISTRAZIONE DI CO.GE. PER CONTO MOVIMENTATO
Puoi ricercare una registrazione di contabilità generale, per conto movimentato:
- Devi selezionare il commando PIANO DEI CONTI;
- Poi, devi visualizzare la scheda anagrafica del conto desiderato (ad esempio: CASSA);
- A destra, devi selezionare l’anno, ed il mese dell’operazione;
- Infine, devi cliccare su uno dei pulsanti sottostanti:
- Movimenti;
- Giornale interattivo. Consigliato: poiché questa visualizzazione ti consente anche di visualizzare i conti movimentati in contropartita al conto selezionato.
- Scheda interattiva.
LA RICERCA DI UNA REGISTRAZIONE DI CO.GE. PER IMPORTO
Puoi ricercare velocemente la registrazione di una fattura per importo:
- Devi selezionare il comando FINDER / RICERCA RAPIDA;
- Quindi, nel campo ANNO, devi selezionare l’anno della registrazione;
- Poi, tra le opzioni INCLUDI NELLA RICERCA, devi lasciare attivata solamente la voce SCRITTURE DI CO.GE;
- Infine, nel campo IMPORTO OPERAZIONE, devi digitare l’importo per cui è stato movimentato il conto.
LA VERIFICA DEI CODICI IVA UTILIZZATI
Desideri visualizzare tutte le registrazioni delle fatture di acquisto in cui hai utilizzato un certo codice IVA? E’ facilissimo:
- Devi selezionare il comando FATTURE FORNITORI;
- Poi, dalla barra multifunzione, devi selezionare il comando DETTAGLIO IVA.
- Quindi, con i comandi presenti nella barra multifunzione, potrai applicare filtri e/o ordinamenti.
In alternativa, puoi:
- Selezionare il comando CODICI IVA;
- Poi, devi visualizzare la scheda anagrafica del codice IVA desiderato;
- Quindi, devi impostare l’esercizio desiderato, e cliccare sul pulsante FATTURE DI ACQUISTO.
Per comodità espositiva, in questo paragrafo, abbiamo parlato esclusivamente delle fatture di acquisto, ma per le fatture di vendita, si procede in modo analogo.
LA VERIFICA DELLE FATTURE NON PAGATE, O PARZIALMENTE PAGATE
Desideri verificare se vi sono fatture NON pagate, o parzialmente pagate? Puoi effettuare questa verifica per:
- Data di scadenza;
- Data di imputazione della fattura;
- Fornitore.
Per verificare le fatture non pagate per scadenza, devi visualizzare lo scadenzario fornitori:
- Devi selezionare il comando: SCADENZARIO E PARTITARI / SCADENZARIO FORNITORI
- Quindi, in alto, devi impostare l’anno ed il mese di scadenza.
- Così, visualizzerai tutte le scadenze del periodo selezionato, che NON risultano ancora pagate.
Per verificare le fatture non pagate per data imputazione, devi visualizzare l’elenco delle fatture che risultano NON PAGATE (o PARZIALMENTE PAGATE):
- Devi selezionare il comando: SCADENZARIO E PARTITARI / FATTURE NON PAGATE;
- Quindi, in alto, devi impostare l’anno ed il mese per i quali desideri filtrare la DATA DI IMPUTAZIONE;
- Così, visualizzerai tutte le fatture con DATA IMPUTAZIONE compresa nel periodo selezionato, che risultano NON pagate, o parzialmente pagate.
Per verificare le fatture non pagate per fornitore, il modo più veloce è il seguente:
- Seleziona il comando FORNITORI. Così, visualizzerai l’anagrafica dei fornitori;
- Quindi ricerca e seleziona il fornitore desiderato;
- Infine, dalla scheda anagrafica del fornitore desiderato, seleziona l’anno, e clicca sul pulsante PARTITE APERTE (a destra).
- Così, visualizzerai l’elenco di tutte le fatture del fornitore imputate all’esercizio selezionato, che risultano non pagate, o parzialmente pagate.
Per comodità espositiva, in questo paragrafo, abbiamo parlato esclusivamente delle fatture di acquisto, ma per le fatture di vendita, si procede in modo analogo.
LA VERIFICA DELLE FATTURE RICEVUTE PER L’ACQUISTO DI BENI AMMORTIZZABILI
Desideri visualizzare tutte le fatture ricevute per l’acquisto di beni ammortizzabili? Per effettuare questa verifica, devi:
- Selezionare la gestione GESPITI;
- Poi, dalla barra multifunzione della gestione CESPITI, devi selezionare il comando ACQUISTI CON FATTURA.
IL BILANCIO INTERATTIVO
Parlando di ricerche e verifiche, non si può non ricordare uno strumento utilissimo di Blustring: il BILANCIO INTERATTIVO.
Il bilancio interattivo è una modalità di visualizzazione del bilancio per la verifica della corretta tenuta della contabilità. Infatti, per ogni posta di bilancio, è possibile visualizzare l’elenco delle registrazioni contabili che ne hanno generato il saldo. Non solo… basta un click, per visualizzare ognuna di queste registrazioni.
Pertanto, con Blustring, ogni importo è verificabile in modo analitico. Domande del tipo: “non capisco da dove nasca questo importo” non hanno più alcun senso. Per una spiegazione più esaustiva, guarda il seguente tutorial: