ANALISI COSTI E RICAVI
INTRODUZIONE
In questo capitolo, verrà illustrato come analizzare costi e ricavi. Il punto di partenza è ovviamente il CONTO ECONOMICO, ma grazie ai tanti strumenti offerti dal software Blustring, puoi analizzare l'anatomia di ogni costo e ricavo.
IL CONTO ECONOMICO
Come anticipato, per analizzare COSTI e RICAVI, il prospetto da cui “partire” è naturalmente il CONTO ECONOMICO:
- Dalla barra multifunzione, devi selezionare il comando BILANCIO AZIENDALE;
- Quindi, devi impostare il periodo desiderato;
- Infine, devi selezionare l’opzione CONTO ECONOMICO, e cliccare sul pulsante BILANCIO.
Così, visualizzerai il classico conto economico a sezioni contrapposte. In alternativa, se preferisci visualizzare il conto economico in forma scalare, devi cliccare sul pulsante BILANCIO UE.
Il conto economico può essere visualizzato anche in modalità INTERATTIVA. Attivando il flag MODALITA INTERATTIVA, in corrispondenza di ogni voce del conto economico, risulterà presente un pulsante di dettaglio (lente di ingrandimento). Cliccandoci, verrà visualizzato l’elenco delle registrazioni in cui è stato utilizzato il conto. Ipotizziamo, a titolo di esempio, che nel conto economico, l’importo delle spese di pubblicità risulti molto più alto, rispetto agli anni precedenti. Visualizzando il conto economico in modalità interattiva, potrai cliccare sul pulsante di dettaglio in corrispondenza del conto spese di pubblicità, e visualizzare le registrazioni contabili in cui è stato utilizzato il conto. In caso di necessità, potrai modificare (o eliminare) ciascuna delle registrazioni contabili.
Per istruzioni operative dettagliate sul conto economico in modalità interattiva, guarda il seguente tutorial:
IL CONTO ECONOMICO PER CENTRI DI COSTO
Se gestisci più attività, o più punti vendita, ti consiglio di gestire una contabilità per centri di costo. Prima di eseguire la stampa del conto economico, dalla sezione FILTRA PER CENTRI DI COSTO, puoi selezionare:
- Un unico centro di costo: se desideri che il conto economico riepiloghi SOLAMENTE i costi e ricavi imputati ad uno specifico centro di costo. Ad esempio, se gestisci la contabilità di un’impresa edile, puoi stampare un conto economico, per ogni cantiere;
- Più centri di costo: se desideri che il conto economico riepiloghi i costi e ricavi imputati a più centri di costo aggregati tra loro. Tornando all’esempio dell’impresa edile, potresti voler stampare il conto economico relativo ai cantieri di una determinata regione. Devi solo selezionare i centri di costo relativi ai cantieri della regione desiderata, e cliccare sul pulsante BILANCIO.
Per istruzioni operative dettagliate, guarda il seguente tutorial:
FOCUS SUL CONTO ECONOMICO CON DETTAGLI PER CENTRI DI COSTO
Da non confondere con il conto economico per centri di costo (paragrafo precedente), attivando il flag DETTAGLIO CENTRI DI COSTO, viene stampato il conto economico con il DETTAGLIO per centri di costo. Per ogni voce del conto economico, viene visualizzata la ripartizione tra i vari centri di costo. Riprendendo l’esempio del paragrafo precedente, per un’impresa edile, per ogni costo e ricavo, viene visualizzato:
- L’ammontare complessivo;
- L’importo imputato ad ogni cantiere (ripartizione per centro di costo).
IL CONTO ECONOMICO 12 MESI ED IL CONTO ECONOMICO COMPARATO
Il conto economico 12 mesi consente di comparare i conti economici infrannuali relativi ai 12 mesi dell’anno. Il prospetto ha un duplice scopo:
- Verificare se sono state omesse delle registrazioni contabili. Comparando i costi sostenuti per ogni mese dell’anno, risulterà evidente se, ad esempio, i canoni di affitto sono stati registrati tutti i mesi. Stessa cosa, per i canoni di leasing, ad altri costi ricorrenti tutti i mesi;
- Analizzare l’attività svolta. Ad esempio, comparando i ricavi maturati per ogni mese dell’anno, risulterà evidente quali sono i mesi in cui si concentrano le vendite, e quali invece, sono da considerarsi “morti”.
Per visualizzare il conto economico 12 mesi, devi selezionare il comando BILANCIO AZIENDALE, e dalla sezione COMPARAZIONI, devi cliccare sul pulsante COMPARAZIONE 12 MESI.
-----
Invece, il conto economico comparato consente di comparare due periodi temporali qualsiasi, anche NON contigui. Anche questo prospetto ha un duplice scopo:
- Verificare se sono state omesse delle registrazioni contabili. Raffrontando il conto economico dell’esercizio appena chiuso, con quello di un esercizio antecedente, posso facilmente verificare se sono stati registrati tutti i costi. Ad esempio, se un certo costo dovesse essere visualizzato dal conto economico 2024, ma non dal conto economico 2025, sarà opportuno verificare se effettivamente non è stato sostenuto del 2025, oppure se per dimenticanza, non è stato registrato.
- Verificare l’andamento della gestione. Per ogni voce di costo e ricavo, viene visualizzata sia la variazione assoluta (incremento, o decremento), che la variazione percentuale.
Per visualizzare il conto economico comparato, devi selezionare il comando BILANCIO AZIENDALE, e dalla sezione COMPARAZIONI, devi cliccare sul pulsante COMPARAZIONE.
Per istruzioni operative dettagliate, guarda il seguente tutorial:
IL CONTO ECONOMICO PREVISIONALE
Il conto economico previsionale effettua la proiezione dei valori di un conto economico infrannuale, al 31 dicembre. La proiezione viene effettuata sulla base delle variazioni intervenute in un periodo precedente, preso come riferimento.
Mi spiego meglio con un esempio. Ipotizziamo di visualizzare il conto economico al 30/09/2025, e di voler stimare i valori al 31/12/2025. Occorre stimare gli incrementi di costi e ricavi che si verificheranno nell’ultimo trimestre del 2025. Per farlo, ipotizzeremo che le variazioni di costi e ricavi saranno analoghe a quelle verificatesi in un esercizio preso come riferimento (es: l’esercizio precedente). Così, se nell’ultimo trimestre 2024, costi e ricavi sono aumentati del 30%, anche per il 2025, ipotizzeremo la stessa variazione.
Per visualizzare il conto economico previsionale, devi selezionare il comando BILANCIO AZIENDALE, e dalla sezione PROIEZIONI, devi:
- Impostare l’intervallo temporale del bilancio infrannuale da proiettare (es: 01/01/2025 – 30/09/2025);
- Selezionare l’esercizio da utilizzare come riferimento, per il calcolo delle variazioni;
- Infine, devi cliccare sul pulsante CONTO ECONOMICO PREVISIONALE.
Per istruzioni operative dettagliate, guarda il seguente tutorial:
IL CONTO ECONOMICO PER CASSA
Anche se gestisci un’attività di impresa, che determina il reddito per competenza, potrebbe tornarti utile stampare il conto economico PER CASSA. Così, potresti verificare se vi sono differenze significative tra il reddito maturato, ed il reddito effettivamente incassato. Detto altrimenti, il conto economico per cassa può essere utilizzato anche come strumento di analisi per le aziende: per confrontare i costi monetari con i ricavi monetari.
Ovviamente, per poter visualizzare il conto economico per cassa, nel corso dell’esercizio devi aver correttamente registrato gli incassi e pagamenti.
Per istruzioni operative dettagliate, guarda il seguente tutorial:
ANALISI COSTI E RICAVI IN POWER BI
Per analizzare i dati economici, puoi optare per l’utilizzo di Microsoft POWER BI, il software per la Business Intelligence, utilizzato da aziende di primaria importanza e multinazionali. Puoi confrontare 2 qualsiasi annualità, anche NON contigue, applicando qualsiasi tipo di filtro.
Come operazione preliminare, devi scaricare ed installare il software Microsoft Power BI:
- Link per il DOWNLOAD di Microsoft Power BI.
Dopo averlo installato, potrai utilizzare questo potente strumento della Microsoft per effettuare analizzare costi e ricavi, confrontando 2 qualsiasi esercizi:
- Dalla barra multifunzione, devi selezionare il tab: ANALIZZA CON POWER BI;
- Poi, devi cliccare sul comando COSTI E RICAVI;
- Infine, dalla finestra di dialogo, devi cliccare sul pulsante COSTI E RICAVI.
Così, dopo qualche secondo di attesa, viene eseguito il software Microsoft Power BI. Per visualizzare l’analisi di costi e ricavi, devi:
- Cliccare sul pulsante AGGIORNA (della barra multifunzione) di Power BI;
- Quindi, sempre ovviamente da Power BI, devi impostare gli esercizi da comparare ed esaminare.
ATTENZIONE: Ricorda che quando clicchi su un pulsante, devi sempre tener premuto il tasto CTRL.
Per istruzioni operative dettagliate, ti consiglio di guardare il seguente tutorial:
ANALISI COSTI E RICAVI CON L’IA
Nei paragrafi precedenti, abbiamo visto per analizzare costi e ricavi, possiamo utilizzare vari prospetti:
- Conto economico tradizionale (a sezioni contrapposte);
- Conto economico in forma scalare;
- Conto economico per centri di costo;
- Conto economico con dettaglio centri di costo;
- Conto economico 12 mesi;
- Conto economico comparato;
- Conto economico previsionale
Pertanto, puoi stampare questi prospetti in formato PDF e caricarli in una piattaforma IA (ad esempio CLAUDE AI), ed approfondire l’analisi dei dati. Ad esempio, puoi chiedere di:
- Confrontare i dati di più aziende;
- Confrontare i dati con quelli di un’azienda “tipo” del settore;
- Commentare i dati analizzati;
- Elaborare grafici di qualunque tipo;
- Effettuare previsioni.
Come Intelligenza Artificiale, consigliamo di utilizzare CLAUDE AI (Versione PRO). Il costo è sostenibile da chiunque: circa 20,00€ al mese. Se sei un consulente che effettua controllo di gestione, non ne puoi fare a meno!
DASHBOARD PRO PER L’ANALISI DEL CONTO ECONOMICO
Per ultimo, ma NON per importanza, per analizzare costi e ricavi, puoi utilizzare la DASHBOARD PRO per l’analisi del conto economico. Così, puoi analizzare costi e ricavi in modo estremamente dettagliato, ripartendoli:
- Per conto;
- Su base temporale;
- Per area geografica;
- Per tipologia di cliente/fornitore;
- Per centro di costo.
Per istruzioni operative sull’utilizzo della dashboard, CLICCA QUI.