L'INTERFACCIA DEL SOFTWARE BLUSTRING
INTRODUZIONE
L’interfaccia utente del software Blustring si compone di 6 sezioni:
- Pannello superiore. Blustring è un software di contabilità MULTIAZIENDALE. Detto altrimenti, consente di gestire le contabilità di più aziende e/o professionisti. Nel pannello superiore sono presenti i comandi per “passare” da un’azienda all’altra, e per "creare" le aziende da gestire. Inoltre, sono presenti altri comandi, sempre rivolti a chi gestisce più contabilità (tipicamente, il commercialista), come ad esempio il pulsante per eseguire la procedura SYNC, che consente di condividere gli stessi archivi contabili tra più postazioni di lavoro;
- Pannello laterale sinistro. A sinistra, immediatamente sotto il pannello superiore, è presente un pannello verticale, in cui sono presenti più pulsanti. I 6 pulsanti più in alto sono i più importanti, poiché consentono di selezionare la gestione desiderata. Detto altrimenti, questi 6 pulsanti ti consentono di scegliere “cosa fare” con Blustring. Puoi optare tra:
- Pulsante FATTURAZIONE. Consente di utilizzare Blustring come software di fatturazione;
- Pulsante CONTABILITA. Si tratta dell’opzione predefinita e consente di gestire tutte le tipologie di contabilità;
- Pulsante CESPITI. Accede alla gestione dei beni ammortizzabili;
- Pulsante BILANCIO XBRL. Accede alla procedura per la compilazione del fascicolo di bilancio in formato XBRL;
- Pulsante FISCALI. Accede alle procedure per assolvere agli adempi fiscali (LPE, dichiarazione IVA, CU, Modello Redditi, etc.);
- Pulsante F24: Accede alla gestione delle deleghe di pagamento F24.
- Barra multifunzione. La barra multifunzione si trova in cima allo schermo, sopra il pannello superiore, e raccoglie i comandi necessari alla gestione selezionata. Ad esempio, se dal pannello laterale, selezioni il pulsante FATTURAZIONE, allora la barra multifunzione conterrà i comandi necessari per l’emissione delle fatture. Invece, se selezioni il pulsante CONTABILITA, allora allora la barra multifunzione conterrà i comandi necessari la gestione della contabilità. Pertanto, la barra multifunzione NON è statica, ma DINAMICA: contiene i comandi necessari a ciò che hai deciso di fare.
- Barra delle dashboard (o pannello laterale destro). A destra, è presente un pannello verticale, di colore bianco, con una serie di pulsanti, che consentono di visualizzare svariate dashboards;
- Riquadro centrale: Il riquadro centrale di Blustring viene utilizzato per eseguire alcune procedure (come ad esempio, le procedure fiscali), o per visualizzare informazioni;
- Dock: Il dock di Blustring, è la barra collocata nella parte inferiore dello schermo. In questa sezione (sulla sinistra) è collocato il pulsante ESCI, per chiudere l’applicazione. Inoltre, nel Dock, sono presenti altri pulsanti per facilitare l’accesso alle impostazioni di Windows, o per eseguire piccoli applicativi (utilità) a supporto della gestione contabile.
IL PANNELLO SUPERIORE
Nel pannello superiore, collocato immediatamente sotto la barra multifunzione, sono presenti i seguenti comandi:
- SELEZIONA UN’ALTRA AZIENDA. Consente di “passare” da un’azienda ad un’altra;
- CREA UNA NUOVA AZIENDA. Consente di creare una nuova posizione contabile da gestire;
- SYNC. Visualizza (nel riquadro centrale) la procedura SYNC, che consente di condividere tra più computers (anche ubicati in sedi diverse) gli stessi archivi contabili;
- HUB FATTURE. Consente di accedere all’HUB in cui sono conservate le fatture elettroniche di tutte le aziende gestite;
- CASSETTO FISCALE. Consente di accedere rapidamente ai cassetti fiscali di tutte le aziende gestite;
- OVERVIEW. Fornisce una panoramica generale sull’azienda in linea (Es: fatturati ed utili degli ultimi 7 anni, numero di registrazioni contabili, etc.).
Ovviamente, i pulsanti più importanti sono i primi 2:
- Il pulsante CREA UNA NUOVA AZIENDA consente di creare una posizione contabile da gestire. Con Blustring, puoi gestire un numero ILLIMITATO di contabilità;
- Il pulsante SELEZIONA UN’ALTRA AZIENDA consente di “passare” da un’azienda all’altra. Ogni volta che esegui Blustring, come prima operazione, devi cliccare su questo pulsante, per selezionare l’azienda in cui desideri lavorare.
IL PANNELLO LATERALE SINISTRO
Nella parte sinistra dello schermo, immediatamente sotto il pannello superiore, è presente un pannello verticale di colore blu, in cui sono presenti una serie di pulsanti, raggruppati in 2 sezioni:
- Gestioni disponibili;
- Info.
-----
I pulsanti più importanti sono quelli della sezione GESTIONI DISPONIBILI.
Qui, sono presenti 6 pulsanti, ognuno associato ad una gestione specifica:
- FATTURAZIONE: Se devi emettere fatture, devi cliccare su questo pulsante. Detto altrimenti, selezionando il comando FATTURAZIONE, potrai utilizzare Blustring come software di fatturazione;
- CONTABILITA: Se devi registrare fatture, operazioni bancarie, stampare il bilancio, o più in generale, gestire la contabilità, devi cliccare su questo pulsante. Detto altrimenti, selezionando il comando CONTABILITA, utilizzerai Blustring come software di contabilità. Per impostazione predefinita, quando selezioni un’azienda, Blustring attiva automaticamente questo comando, e funziona come software di contabilità;
- CESPITI: Se devi calcolare gli ammortamenti annuali, oppure devi verificare la gestione dei beni ammortizzabili, allora devi cliccare su questo pulsante;
- BILANCIO XBRL: Se gestisci una società di capitali, e devi elaborare il fascicolo di bilancio XBRL, allora devi cliccare su questo pulsante. Così, potrai riclassificare stato patrimoniale e conto economico, ed elaborare il fascicolo di bilancio con stato patrimoniale, conto economico, e nota integrativa.
- FISCALI. Se devi compilare un modello dichiarativo (LIPE, dichiarazione IVA, CU, Modello redditi, etc.), allora devi cliccare su questo pulsante. Così, visualizzerai le procedure per poter adempiere agli obblighi imposti dalla normativa fiscale.
- F24. Se devi compilare un modello F24, oppure devi stamparlo, o generare il file telematico, allora devi cliccare su questo pulsante. Ovviamente, potrai anche visualizzare gli F24 già elaborati, gestire i crediti in compensazione, e gestire il “mondo” delle deleghe di pagamento a 360 gradi.
-----
Nella sezione INFO, invece, sono presenti pulsanti per visualizzare informazioni utili all’utilizzo del software BLustring:
- RELEASE: Visualizza la data della release in uso. E’ utile per verificare se la release in uso corrisponde all’ultima release pubblicata;
- LICENZA: Visualizza la scadenza della licenza. E’ utile per sapere quando scadrà la licenza, e quindi occorrerà effettuare il pagamento per il rinnovo. Inoltre, dopo aver effettuato il pagamento, consente di ATTIVARE la licenza;
- ASSISTENZA: Apre la pagina del sito di Blustring, con le informazioni sul servizio di assistenza;
- SUPREMO: Esegue il software SUPREMO, per fornire, o ricevere, assistenza remota;
- ACADEMY: Visualizza la pagina del sito di Blustring, in cui sono linkati i video tutorial sull’utilizzo del software. Non si tratta di una banale raccolta di video introduttivi (come avviene con altri software), ma un vero e proprio corso di formazione professionale, articolato in OLTRE 50 tutorial!
- BOX NEWS: Nel riquadro centrale di Blustring, visualizza una pagina HTML, con una serie di informazioni, tra cui, la data dell’ultima release disponibile;
- STUDIO PLUS: Nel riquadro centrale di Blustring, esegue la procedura STUDIO PLUS, la procedura rivolta ai commercialisti, che vogliono monitorare i tempi dedicati ad ogni contabilità gestita. Detto altrimenti, si tratta di una TIME SHEET per i Commercialisti;
- BLUSTRING CHANNEL: Visualizza il canale YOUTUBE di Blustring;
- TURBO HELP: Consente di accedere alla chat con l’assistente virtuale IA di Blustring. Fornisce rapidamente risposte a tutte le domande tecniche sull’utilizzo del software.
LA BARRA MULTIFUNZIONE
La barra multifunzione si trova nella parte superiore dello schermo e contiene i comandi necessari alla gestione, o alla procedura selezionata.
Come anticipato nel paragrafo precedente, quando esegui il software, o selezioni un’azienda, Blustring attiva automaticamente il pulsante CONTABILITA (presente nel pannello laterale sinistro). Pertanto, per impostazione predefinita, nella barra multifunzione, vengono visualizzati i comandi necessari per la gestione della contabilità:
- FATTURE FORNITORI, per registrare le fatture di acquisto;
- FATTURE CLIENTI, per registrare le fatture di vendita;
- CORRISPETTIVI, per registrare scontrini e ricevute fiscali;
- PRIMA NOTA, per registrare gli altri accadimenti aziendali;
- E tanti altri comandi, necessari per la gestione contabile.
Se dalla barra laterale, selezioni un’altra gestione, allora la barra multifunzione cambierà di aspetto, e visualizzerà i comandi necessari alla gestione selezionata. Ad esempio, se attivi il pulsante FISCALI, nella barra multifunzione, verranno visualizzati i comandi necessari per la compilazione dei modelli fiscali:
- SPEEDY IVA, per eseguire la procedura per la compilazione della dichiarazione IVA;
- SPEEDY REDDITI, per eseguire la procedura per la compilazione dei modelli REDDITI, IRAP, ISA;
- SPEEDY CU/770: per eseguire la procedura per la compilazione dei modelli CU, e 770;
- SPEEDY LIPE: per eseguire la procedura per la compilazione della LIPE;
- E tanti altri comandi, necessari per gli adempimenti fiscali.
Pertanto, possiamo dire che la barra multifunzione NON è statica, ma DINAMICA: quando passi da una gestione ad un'altra, cambia di aspetto, e ti propone i comandi necessari per ciò che stai facendo.
E’ talmente dinamica, che cambia di aspetto NON solo quando passi da una gestione ad un’altra (ad esempio, passi dalla gestione contabile, a quella fiscale), ma anche quando entri in procedure specifiche. Ad esempio, quando selezioni il comando FATTURE FORNITORI, per registrare le fatture di acquisto, la barra multifunzione visualizzerà i comandi per ricercare, o ordinare, le registrazioni contabili già caricate. Infatti, per le procedure che prevedono la visualizzazione di elenchi, la barra multifunzione consente di applicare filtri e/o ordinamenti. All’argomento, abbiamo dedicato un apposito capitolo:
IL RIQUADRO CENTRALE
Il riquadro centrale di Blustring viene utilizzato per visualizzare informazioni, ed eseguire alcune procedure molto importanti. Cliccando sul pulsante BOX NEWS (collocato nel pannello laterale sinistro), nel riquadro centrale, viene visualizzata una pagina HTML, con una serie di informazioni (tecniche e/o commerciali), tra cui, la data dell’ultima release disponibile.
Inoltre, il riquadro centrale viene utilizzato anche per eseguire importanti procedure, come ad esempio:
- SYNC. Consente di condividere tra più computers (anche ubicati in sedi diverse) gli stessi archivi contabili;
- STUDIO PLUS. E’ la procedura rivolta ai commercialisti, che vogliono monitorare i tempi dedicati ad ogni contabilità gestita;
- SPEEDY IVA, per eseguire la procedura per la compilazione della dichiarazione IVA;
- SPEEDY REDDITI, per eseguire la procedura per la compilazione dei modelli REDDITI, IRAP, ISA;
- SPEEDY CU/770: per eseguire la procedura per la compilazione dei modelli CU, e 770;
- SPEEDY LIPE: per eseguire la procedura per la compilazione della LIPE.
LA BARRA DELLE DASHBOARDS
Dalla barra delle dashboards, è possibile:
- Accedere alla procedura DASBHBOARD PRO. Per saperne di più, CLICCA QUI;
- Visualizzare la dashboard denominata QUICK VIEW. Per saperne di più, CLICCA QUI.