Registrazione automatica delle fatture modalita TURBO REG - Turbo HELP

Se sei un Commercialista, e gestisci le contabilità di più aziende, allora non puoi che amare la procedura TURBO-REG, che ti consente di effettuare il download delle fatture da registrare, per tutte le aziende gestite, in un’unica soluzione. Per poter utilizzare questa procedura, è necessario avere un account YouDOX, oppure aver installato FEBOT, o RECUFATTURE.

Per visualizzare la procedura TURBO-REG, devi cliccare sul pulsante per selezionare la gestione CONTABILITA (a sinistra). Così, nel riquadro centrale di BLustring, verrà visualizzata la procedura RIEPILOGO MULTI-AZIENDA. Per attivare la procedura TURBO-REG, nel campo VISUALIZZA, devi selezionare una delle 2 voci:

Nei prossimi paragrafi, verrà illustrata la procedura. Inoltre, per una trattazione dettagliata, consiglio di guardare il seguente tutorial:

FEBOT è un software ti consente di effettuare il download delle fatture elettroniche da FATTURE E CORRISPETTIVI, senza accedere a FATTURE E CORRISPETTIVI, o meglio… lo fa lui al posto tuo. Detto altrimenti, automatizza il download delle fatture elettroniche da FATTURE E CORRISPETTIVI.

Come operazione preliminare, devi ovviamente scaricare ed installare il software FEBOT nel tuo computer. Inoltre devi configuralo, inserendo le anagrafiche dei contribuenti, per i quali intendi scaricare le fatture elettroniche, inserendo per ciascuno le credenziali di accesso a FATTURE E CORRISPETTIVI (Username, Password, PIN). Dopo essere stato installato e configurato, il software FEBOT:

FEBOT scarica le fatture in SOTTOCARTELLE di C:\IMPORTAMI. Più precisamente, per ogni contribuente viene impostata una sottocartella per:

Mi spiego meglio con un paio di esempi:

Il software RECUFATTURE è un software simile a FEBOT, che ti consente di effettuare il download delle fatture elettroniche da FATTURE E CORRISPETTIVI, senza accedere a FATTURE E CORRISPETTIVI, o meglio… lo fa lui al posto tuo. Detto altrimenti, automatizza il download delle fatture elettroniche da FATTURE E CORRISPETTIVI.

Come operazione preliminare, devi ovviamente scaricare ed installare il software RECUFATTURE nel tuo computer. Inoltre devi configuralo, inserendo le anagrafiche dei contribuenti, per i quali intendi scaricare le fatture elettroniche, inserendo per ciascuno le credenziali di accesso a FATTURE E CORRISPETTIVI (Username, Password, PIN).

Però, a differenza di FEBOT, non consente di schedulare il download, ma soprattutto, tutte le fatture scaricate vengono salvate in un’unica cartella, che chiameremo CARTELLA DI DOWNLOAD. Come CARTELLA DI DOWNLOAD, consiglio di impostare:

Affinché risulti possibile procedere con la contabilizzazione, come operazione preliminare, occorre spostare le fatture scaricate in cartelle di acquisizione distinte per CONTRIBUENTE, ANNO, MESE. Ipotizziamo, a titolo di esempio, di aver scaricato le fatture di acquisto per tutte le aziende gestite:

Per effettuare questa operazione, occorre cliccare sul pulsante TURBO-REG, poi su DOWNLOAD FATTURE, ed infine sul pulsante COPIA NELLA CARTELLA DI ACQUISIZIONE.

Se utilizzi RECUFATTURE, ti consiglio di guardare il seguente tutorial:

Se hai un account con YOUDOX, devi installare il CONNETTORE DI YOUDOX, che è un software collegato all’account YOUDOX. Il software serve sia per inviare le fatture emesse allo SDI, che per scaricare le fatture (attive e passive) di TUTTE le aziende gestite. Il download può essere anche schedulato. Naturalmente, in questa sede, siamo interessati a quest’ultima funzione.

Analogamente a RECUFATTURE, tutte le fatture scaricate vengono salvate in un’unica cartella, che chiameremo CARTELLA DI DOWNLOAD. Come CARTELLA DI DOWNLOAD, consiglio di impostare:

Affinché risulti possibile procedere con la contabilizzazione, come operazione preliminare, occorre spostare le fatture scaricate in cartelle di acquisizione distinte per CONTRIBUENTE, ANNO, MESE. Ipotizziamo, a titolo di esempio, di aver scaricato le fatture di acquisto per tutte le aziende gestite:

Per effettuare questa operazione, occorre cliccare sul pulsante TURBO-REG, poi su DOWNLOAD FATTURE, ed infine sul pulsante COPIA NELLA CARTELLA DI ACQUISIZIONE.

Indipendentemente da come sono state scaricate le fatture, la contabilizzazione delle fatture avviene in modo quasi massivo: sono sufficienti 2 click per ogni azienda gestita. Infatti, la procedura TURBO-REG visualizza l’elenco di tutte le aziende gestite, e per procedere con la contabilizzazione, occorre:

Per una trattazione dettagliata, consiglio di guardare il seguente tutorial: